第一部分 會議制度
一、學生處周例會制度
1、會議時間：每周一下午放學后4：10或4：30（根據(jù)作息時間表調(diào)整）。
2、參加人員：全體學生處人員。
3、會議內(nèi)容：傳達院行政會和院長辦公會會議精神，總結(jié)上周工作要點，計劃本周工作要點及其它事項。
4、會議要求：與會人員須簽到，提出意見或建議，做會議記錄。
二、學生管理系統(tǒng)工作會議制度
1、會議時間：每單周四下午4：20或4：40（根據(jù)作息時間表調(diào)整；依據(jù)實際情況決定會議召開次數(shù)，原則上每月須召開1～2次）。
2、參加人員：各系部黨總支書記、學生處正職和副職人員、團委書記、學生處內(nèi)設(shè)各科負責人、各系部團總支書記。
3、會議內(nèi)容：每次會議根據(jù)工作實際情況確定主要議題。
4、會議要求：與會人員須簽到，提出意見或建議，做會議記錄。
第二部分 請假制度
一、本部門人員工作日時間因公事須離開學校的，需向有關(guān)人員告知，以便學生處在臨時的工作安排時考慮恰當。
二、本部門人員工作日時間因私事須離開學校的，應(yīng)向上一級領(lǐng)導請假，并辦理相關(guān)手續(xù)。
第三部分 個人工作日志制度
學生處工作人員執(zhí)行工作日志制度，就每天到校和離校時間、工作內(nèi)容要登記在日志冊上，此日志將作為學生處工作人員學期和年度工作考核的重要依據(jù)之一。
第四部分 內(nèi)設(shè)各科工作計劃制度
一、學生處內(nèi)設(shè)各科實行工作計劃制度，按照工作任務(wù)的時間以及任務(wù)的特點在工作計劃欄中標明崗位職責；工作計劃分為月計劃和周工作計劃。
二、本部門工作人員在規(guī)定時間內(nèi)要獨立完成組織交待的工作任務(wù)，須在計劃欄中標明；若任務(wù)完成存在困難，要向有關(guān)人員說明原因及其解決對策。
第五部分 協(xié)同合作工作制度
由本部門工作人員兩人以上合作完成的工作，要布置一人牽頭負責，牽頭人須分工到位，加強工作進程管理。