第一章 總 則
第一條 為適應加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的需要，提高學院職業(yè)教育管理和服務水平，保證學院正常的教育教學秩序，維護學生的合法權益，根據(jù)教育部《關于印發(fā)〈中等職業(yè)學校
學生學籍管理辦法〉的通知》（教職成〔2010〕7號）《關于進一步加強中等職業(yè)學校學生學籍管理工作的通知》（教職成司函〔2013〕68號）和《關于印發(fā)〈中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法（試行）〉的通知》（教職成〔2014〕12號）等文件要求，結合我校實際，制定本管理辦法（以下簡稱《管理辦法》）。
第二條 本《管理辦法》適用于學院中等職業(yè)學校學歷教育學生（以下簡稱“學生”）的學籍管理，“3+2”分段五年制高等職業(yè)教育學生前三年學籍管理依照本《管理辦法》執(zhí)行。
第三條 學院通過全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學生系統(tǒng)”）實現(xiàn)中職學生信息及學籍管理。
第四條 學院按照國家和省有關要求建立規(guī)范的中職學籍管理制度及開展電子學籍注冊工作；院長是學籍管理的第一責任人，分管學生學籍工作的副院長是主管責任人，學院學籍管理職能部門和管理員是直接責任人。
第二章 入學與注冊
第五條 按照教育行政部門中等職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學院有關要求和規(guī)定到學院辦理報到、注冊手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學籍、學院編發(fā)的學號及《學生證》。
第六條 新生辦理入學手續(xù)后，學院應為學生建立學籍檔案，學籍檔案包括紙質檔案和通過學生系統(tǒng)建立的學籍電子檔案，學籍紙質檔案與電子檔案基本信息一致。紙質檔案由學院各系部負責管理，電子檔案納入學生系統(tǒng)管理。
學生學籍檔案內容包括：
（一）基本信息（含照片采集），其中，姓名、身份證號應與公安部門戶籍資料保持一致；
（二）思想品德評價材料；
（三）公共基礎課程、專業(yè)技能課程成績以及職業(yè)資格證書、技能等級證書獲得情況；
（四）享受國家助學金和學費減免的信息；是否建檔立卡家庭學生，應與扶貧部門數(shù)據(jù)保持一致；
（五）在校期間的獎懲材料；
（六）轉學、休學、復學、留級、退學、專業(yè)調整等材料；
（七）畢業(yè)生信息登記表。
學生終止學業(yè)離院后，學籍檔案由班主任移交學生或相關部門保管。
學生最后終止學業(yè)的學院應當歸檔永久保存當年錄取新生名冊和驗發(fā)畢業(yè)證書的畢業(yè)生登記表等學籍資料。
學院合并，其學籍資料移交并入的學校管理。學院撤銷或停辦，其學籍資料移交原主管部門指定單位或同級教育行政部門指定單位管理。
第七條 學院要應用學生系統(tǒng)辦理相關業(yè)務，維護學籍電子信息，并將證明材料歸入學院學籍資料和學生學籍檔案。
在校生學籍電子信息維護內容包括：新學期學籍電子注冊、學籍異動（含轉入、轉出、留級、休學、退學、開除、注銷、復學、死亡、失蹤、轉專業(yè)等）和學生信息變更等。學生離校的，學院應在30個工作日內對學生學籍電子檔案進行信息變更。
第八條 新生學籍電子注冊之前，國家和省級學生系統(tǒng)在全國不同教育階段學生數(shù)據(jù)庫中對新建學生學籍信息進行查重，對信息重復的學生暫不予注冊。
第九條 無法通過學生系統(tǒng)完成學籍電子注冊的，由學院在學生系統(tǒng)中發(fā)起修改或佐證學籍電子注冊申請，上傳學生身份證、學生本人申請、家長簽字等證明材料，經市學籍主管部門核準通過且無爭議的學生予以注冊；對重復注冊且雙方學籍主管部門都核準通過的，由實際就讀學院出具報告及佐證材料，提交雙方共同上級學籍主管部門審定。
第十條 學院經學生系統(tǒng)對學生學籍電子注冊信息進行審核，并通過身份證信息認證后，學生獲得正式學籍號。
學生學籍號以學生居民身份證為基礎，按照學院（機構）人員基礎信息代碼編制規(guī)則生成，一人一號，終身不變。
第十一條 學院注冊新生學籍時，對之前在初中及以上其他教育階段取得學籍的學生，直接接續(xù)初中畢業(yè)及以上學籍電子檔案，并按學生系統(tǒng)要求補充學籍所需其他信息。
第十二條 新生應當按照學院規(guī)定時間到校報到，辦理入學注冊手續(xù)。因特殊情況，不能如期報到，應當持有關證明向學院申請延期辦理入學手續(xù)。超過學院規(guī)定期限仍不能正常入學的，視為放棄入學資格。
第十三條 學生入學后，學院發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，應當注銷其學籍，并報市級學籍主管部門備案。
第十四條 新生實行春、秋兩季電子注冊，春季注冊截止日期為當年3月20日；秋季注冊截止日期為當年10月20日。學生從入學起至畢業(yè)，每學期要進行學籍電子注冊。學院每學期都要對學生電子學籍進行維護。在校生每學期學籍電子注冊在開學后30個工作日內完成。
第十五條 每學期開學，學生應按規(guī)定日期返校、繳費、注冊，因故不能如期返校注冊者，必須辦理請假手續(xù)。未經請假且未按期到校注冊者，按學院有關規(guī)定處理。
第十六條 在校生不得同時注冊和擁有多個高中階段學歷教育學籍。不得以虛假信息建立學生學籍。不得以不同類型職業(yè)學校身份為同一學生在教育部門和人力資源社會保障部門分別注冊學生學籍。
第十七條 取得學籍并在學生系統(tǒng)中成功注冊的學生，方可按照有關規(guī)定，享受中等職業(yè)學校國家助學金、免學費等資助政策。
第三章 學習形式與修業(yè)年限
第十八條 全日制學歷教育主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學力者，基本學制以3年為主；招收普通高中畢業(yè)生或同等學力者，基本學制以1年為主。
非全日制學歷教育主要面向初中及以上學歷的畢業(yè)生、具有同等學力的城鄉(xiāng)勞動者。初中畢業(yè)起點或具有同等學力人員，學習年限一般為3至6年；高中畢業(yè)起點或具有同等學力人員，學習時間一般為1至3年。
第十九條 全日制、非全日制中職學校新生統(tǒng)一使用學生系統(tǒng)進行學籍注冊、管理。
第二十條 實行學分制的三年制學生如提前修滿教學計劃規(guī)定的全部課程且達到畢業(yè)條件，經本人申請，學校同意，可以在學制規(guī)定年限內提前畢業(yè)。提前畢業(yè)一般不超過1年。
學院對實行學分制的學生，也可允許其推遲畢業(yè)，推遲畢業(yè)一般不超過3年。
辦理提前或推遲畢業(yè)手續(xù)時，學院需向市級教育行政部門書面提交該專業(yè)各門課程基本學分、學生學分完成具體情況、學生個人申請及學校考核情況，經市級教育行政部門備案后方可辦理相關手續(xù)。
第二十一條 中職學校合作辦學招收的學生，在就讀學校進行學籍電子注冊。學生從就讀學校進入合作辦學的學校學習，按轉學程序辦理。不得重復注冊學籍。
第四章 學籍變動與信息變更
第二十二條 學生學籍變動包括轉學、轉專業(yè)、留級、休學、注銷、復學及退學。采用非全日制學習形式的學生，原則上不予轉學、轉專業(yè)或休學。
第二十三條 學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉學。辦理程序如下：
（一）學校之間轉學。學制相同的學校在入學條件相同的情況下可以互相轉學。由轉出學校通過學生系統(tǒng)發(fā)起轉學申請，上傳證明材料，轉出學校、轉入學校和雙方學籍主管部門應分別在10個工作日內完成核辦手續(xù)。跨市轉學需經雙方市級學籍主管部門備案；跨省轉學需經雙方省級學籍主管部門備案。
（二）由普通高中轉入學校。經市級普通高中學籍管理部門和學籍管理部門備案后，普通高中學生可以轉入中職學校，但在學校學習時間不得少于1.5年。
經確認普通高中學籍轉出后，由轉入學校在學生系統(tǒng)中導入學生信息。轉入、轉出學校和雙方學籍主管部門應分別在10個工作日內完成核辦手續(xù)。
第二十四條 在中學學習未滿一學期的，不予轉學；畢業(yè)年級學生不予轉學；休學期間不予轉學。
第二十五條 符合轉學條件的學生轉學，須在新學期開學后一月內申請并辦結審批手續(xù)。學生辦理學籍轉接手續(xù)后，由轉入學校依據(jù)收到的學籍檔案為學生接續(xù)檔案。轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在一個月內辦結，同時保留電子檔案備份和必要的紙質檔案復印件。
轉學需提交《安徽省中等職業(yè)學校學生轉學申請表》。
第二十六條 已經享受免學費政策的涉農專業(yè)學生原則上不得轉入其他專業(yè)，特殊情況應當經市級教育行政部門批準。“3+2”分段五年制非教育類、非醫(yī)學類專業(yè)不得轉入教育類、醫(yī)學類專業(yè)。
跨專業(yè)大類轉專業(yè)，原則上在一年級第一學期結束前辦理；同一專業(yè)大類轉專業(yè)原則上在二年級第一學期結束前辦理。畢業(yè)年級學生不得轉專業(yè)。
申請轉專業(yè)需填寫《安徽省中等職業(yè)學校學生轉專業(yè)申請表》。
第二十七條 學生休學由學生本人和監(jiān)護人提出申請，并填寫《安徽省中等職業(yè)學校學生休學、復學申請表》，學校審核同意后，報學籍管理部門備案。學生因病必須休學，需提供縣級及以上醫(yī)校病情診斷證明書。
因依法服兵役而休學，休學期限與其服役期限相當。學生休學期間，不享受在校學生待遇。學生服兵役結束后必須于一年內按完整學年返校，否則按自動退學處理。
學生休學結束后應申請復學。休學時間在一個學期內的，復學時可根據(jù)本人要求回原年級就讀，也可以到下一年級就讀。休學時間超過一個學期的，復學應到下一年級就讀。核準復學的學生，由學院通過學生系統(tǒng)報學籍主管部門審批后做復學處理。
第二十八條 學生退學由學生本人和監(jiān)護人提出申請，經學院批準，可辦理退學手續(xù)。學生退學后，學院應當及時報本級學籍主管部門備案。
學生具有下列情況之一，學院可以做退學處理，并在30日內注銷學籍：
（一）休學期滿無特殊情況兩周內未辦理復學手續(xù)；
（二）連續(xù)休學兩年，仍不能復學；
（三）一學期曠課累計達90課時以上；
（四）擅自離校連續(xù)兩周以上。
第二十九條 學生非正常死亡，學院應當及時報教育主管部門備案，并憑相關證明通過學生系統(tǒng)報市級學籍主管部門注銷其學籍。教育主管部門同時逐級上報至省教育廳備案。
第三十條 已注冊學生(含注冊畢業(yè)學生)各項個人基礎信息修改屬于信息變更，主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質等。對學生個人信息變更，學生本人或監(jiān)護人應提供合法身份證明等相關資料向學院提出申請，學院修改信息后及時報學籍管理部門備案。
第三十一條 辦理學生留級、轉專業(yè)、休學、復學、退學、注銷、死亡等學籍異動業(yè)務以及信息變更業(yè)務時，由學院在學生或監(jiān)護人按有關規(guī)定提供相應證明后，通過學生系統(tǒng)啟動相關業(yè)務辦理程序，上傳證明材料，學院和學籍主管部門須依次核辦完成。
第五章 成績考核
第三十二條 學生應當按照學院規(guī)定參加教學活動。
第三十三條 學院按照國家或行業(yè)有關標準和要求組織考試、考查，并將考試、考查結果及時、如實記入學生學籍檔案。
第三十四條 非全日制學生成績考核由學校教學管理部門按教學計劃規(guī)定，采取考試考查或其它考核方式進行。參加相同或相近專業(yè)高層次學歷自考或函授學習，并通過相同課程考試及格后，可認定該課程成績合格。對采用非全日制學習形式的學生的專業(yè)能力評價可以視其工作經歷、獲得職業(yè)資格證書情況，折算相應學分或免于相關專業(yè)技能課程考試、考查。
第三十五條 成績優(yōu)秀的學生，由本人申請，經學院審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可以獲得相應的成績或學分。
第三十六條 學生所學課程考試、考查不合格，學院應當提供補考機會，補考次數(shù)和時間由學院另行確定。學生緩考、留級由學校規(guī)定。學院應當及時將留級學生情況記載進學生系統(tǒng)。
第六章 工學交替與頂崗實習
第三十七條 學院應當按照法律法規(guī)和國家教育行政部門文件規(guī)定組織學生頂崗實習，并將學生頂崗實習情況報主管部門備案。實施工學交替的學院應當制訂具體的實施方案，并報教育主管部門備案。
第三十八條 學生頂崗實習和工學交替階段結束后，應當由企業(yè)和學院共同完成學生實習鑒定。學院應當將學生實習單位、崗位、鑒定結果等情況記入學籍檔案。
第三十九條 采用非全日制學習形式的學生，有與所學專業(yè)相關工作經歷的，學院可以酌情減少其頂崗實習時間或免除頂崗實習。
第七章 獎勵與處分
第四十條 學生在德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出，應當予以表彰和獎勵。
學生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次，獎項包括單項獎和綜合獎，具體辦法由學院制定。
對學生的表彰和獎勵應當予以公示。
第四十一條 學校對于有不良行為的學生，可以視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。
學院做出開除學籍決定，應當報市級教育行政部門核準。
受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生，經過一段時間的教育，能深刻認識錯誤、確有改正進步的，應當撤銷其處分。
第四十二條 學生受到院級及以上獎勵或處分，學院應當及時通知學生或其監(jiān)護人。學生對學院做出的處分決定有異議的，可以按照有關規(guī)定提出申訴。
第四十三條 對學生的獎勵、記過及以上處分有關資料應當存入學生學籍檔案。
對學生的處分撤銷后，學院應當將原處分決定和有關資料從學生個人學籍檔案中移出。
第八章 畢業(yè)與結業(yè)
第四十四條 學生達到以下要求，準予畢業(yè)并頒發(fā)中等職業(yè)學校畢業(yè)證書：
（一）思想品德評價合格；
（二）修滿教學計劃規(guī)定的全部課程且成績合格，或修滿規(guī)定學分；
（三）頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。
第四十五條 畢業(yè)證書由省教育廳統(tǒng)一格式并監(jiān)制，市、省直管縣教育行政部門統(tǒng)一印制，學院頒發(fā)。畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證書上照片，應為近期同底免冠2寸照片。
第四十六條 秋季、春季入學的學生畢業(yè)證書驗印工作分別在畢業(yè)前一次性完成。同時，學院應通過學生系統(tǒng)辦理完成學生畢業(yè)或結業(yè)，按相關規(guī)定歸檔并永久保存畢（結）業(yè)學生學籍電子檔案。
第四十七條 “3+2”分段五年制高職學生修完前三年中專教學計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，可由學院統(tǒng)一辦理中等職業(yè)學校畢業(yè)證書核發(fā)手續(xù)。教育類專業(yè)五年制學生、衛(wèi)生類學校舉辦的醫(yī)學類專業(yè)五年制學生不在核發(fā)范圍之內。
第四十八條 非全日制畢業(yè)證書內芯，要注明學習形式和修業(yè)時間，國家承認其學歷。
第四十九條 對于在規(guī)定的學習年限內，考核成績(含實習)仍有不及格且未達到留級規(guī)定，或思想品德評價不合格者，以及實行學分制的學院未修滿規(guī)定學分的學生，發(fā)給結業(yè)證書。
第五十條 對未完成教學計劃規(guī)定的課程而中途退學的學生，學院應當發(fā)給學生寫實性學習證明。
第五十一條 學歷證書遺失不予補辦，由市級教育行政部門依據(jù)學生系統(tǒng)的學籍電子檔案出具學歷證明書。學歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。
第九章 保障措施
第五十二條 學院應當為學籍管理工作提供必要的場地、設備等硬件保障條件，完善管理部門和相關制度，規(guī)范工作流程，落實管理責任。要結合學生系統(tǒng)建設配備學籍管理人員和技術支持服務人員。
第五十三條 學院應按照要求使用學生系統(tǒng)，每學期須復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備，學生基本信息和學籍異動信息準確。
第五十四條 學院須建立學生學籍信息保密制度。非經學籍主管部門書面批準，不得以任何形式公開展示、發(fā)布或分發(fā)學生個人信息，不得用于營利性活動，嚴防學籍信息外泄和濫用。如有需要查閱學生學籍信息，須經學籍主管部門書面批準，并履行查閱登記手續(xù)。
第十章 附 則
第五十五條 本《管理辦法》自發(fā)布之日起施行。
第五十六條 外籍或無國籍人員進入中職學校就讀，應當按照國家留學生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺學生按照國家有關政策辦理就讀手續(xù)。
第五十七條 本《管理辦法》由院學生處資助中心負責解釋。