各系、部、處、室：
《安徽滁州技師學(xué)院會議室管理規(guī)定》《安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)車輛管理規(guī)定》業(yè)經(jīng)籌備組辦公會研究通過，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。
特此通知。
安徽滁州技師學(xué)院
2016年9月21日
安徽滁州技師學(xué)院會議室管理制度
為確保會議室合理有效使用，逐步規(guī)范會議室的管理，現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，特制定以下制度。
一、會議室概況及會務(wù)安排
1、學(xué)院行政樓共有一大三小四個會議室，分別設(shè)在二樓（207）一個小會議室、三樓一大（306）二小（301、302）三個會議室。
2、會議室的使用、多媒體、電子屏等電器設(shè)備的管理工作由學(xué)院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排。
3、會議室服務(wù)與衛(wèi)生工作由總務(wù)處（物業(yè)）負(fù)責(zé)。及時維護(hù)好會議室內(nèi)環(huán)境整潔和衛(wèi)生。
4、院黨委會會議、院長辦公會議、專題會議、院領(lǐng)導(dǎo)臨時召集的會議由學(xué)院辦公室（黨委辦公室）負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同承擔(dān)。
二、使用原則及程序
1、各部門會議一般請使用二樓小會議室，因工作需要在行政樓三樓召開相關(guān)會議，須提前一周向?qū)W院辦公室提交《安徽滁州技師學(xué)院會議室使用申請表》，由學(xué)院辦公室統(tǒng)籌安排，參會人員由召集部門負(fù)責(zé)通知。
2、會議室使用手續(xù)完成及會議內(nèi)容確定后，由學(xué)院辦公室將下周會議安排在學(xué)院網(wǎng)站公布。
3、如遇院級重大活動與其他活動會議室沖突，學(xué)院辦公室根據(jù)情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4、臨時性使用會議室或沒有經(jīng)過申請的部門必須經(jīng)學(xué)院辦公室同意，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門。
5、遇學(xué)院的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門，在不能調(diào)換的情況下，部門應(yīng)禮讓學(xué)院的重要會議。
6、如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。申請部門需配合學(xué)院辦公室，維護(hù)好會議的秩序及正確使用會議室各種設(shè)施。
7、會后使用部門要關(guān)閉音響、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知學(xué)院辦公室，以便及時修理。
8、如有其他特殊情況，請及時與學(xué)院辦公室聯(lián)系。
附件：安徽滁州技師學(xué)院會議室使用申請表
安徽滁州技師學(xué)院會議室使用申請表
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申請部門 |
參加人數(shù) |
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使用時間 |
使用時長 |
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擬用會議室 |
大會議室 小會議室 | ||||
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會議主題 |
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擬用設(shè)備 |
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申請人 |
申請部門負(fù)責(zé)人 |
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院辦意見 |
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備注 |
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安徽滁州技師學(xué)院會議室使用申請表
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申請部門 |
參加人數(shù) |
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使用時間 |
使用時長 |
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擬用會議室 |
大會議室 小會議室 | ||||
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會議主題 |
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擬用設(shè)備 |
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申請人 |
申請部門負(fù)責(zé)人 |
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院辦意見 |
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備注 |
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安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)車輛管理規(guī)定
一、為規(guī)范公務(wù)車輛管理，提高公務(wù)車輛使用效益，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，確保運(yùn)轉(zhuǎn)有序和行車安全，按照有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
二、本制度所稱公務(wù)車輛，是指從事公務(wù)活動的用車，駕校教練車除外。
三、辦公室是公務(wù)車輛管理的職能部門。
四、車輛管理的內(nèi)容包括車輛日常管理、調(diào)度與使用、維修與保養(yǎng)、車輛費(fèi)用管理、駕駛員管理等。
五、車輛由院辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排，固定院領(lǐng)導(dǎo)的工作用車。各部門工作用車原則上提前一天填寫《安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)用車申請單》，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交由辦公室派車。
六、使用管理。辦公室要建立車輛的使用、保養(yǎng)、維修、保險、年審等臺賬。節(jié)假日期間，除值班車輛和應(yīng)急車輛外，其他車輛須封存停駛。
七、報告制度和責(zé)任。車輛發(fā)生故障等問題，駕駛員在做好妥善處置工作的同時，要及時向辦公室報告。
八、本規(guī)定自二○一六年九月二十二日起執(zhí)行。
安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)用車申請單
年 月 日
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申請部門 |
申請人 |
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用車時間 |
年 月 日 時 分 |
目的地 |
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用車事由 |
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部門負(fù)責(zé)人意見 |
分管領(lǐng)導(dǎo)意見 |
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辦公室派車 |
編 號 |
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車 號 |
駕駛員 |
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備注事項(xiàng) |
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安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)用車申請單
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申請部門 |
申請人 |
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用車時間 |
年 月 日 時 分 |
目的地 |
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用車事由 |
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部門負(fù)責(zé)人意見 |
分管領(lǐng)導(dǎo)意見 |
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編 號 |
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車 號 |
駕駛員 |
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備注事項(xiàng) |
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