第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院國內(nèi)差旅費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費(fèi),依據(jù)中央“八項(xiàng)規(guī)定”及市財(cái)政局《關(guān)于市直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(財(cái)行〔2016〕039號)精神,結(jié)合我院實(shí)際制定本辦法。
第二條 本辦法所指差旅費(fèi)是指教職工臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
本辦法所指差旅費(fèi)不包括市直機(jī)關(guān)審計(jì)、評審、辦案、巡視以及探親、看病、轉(zhuǎn)業(yè)、調(diào)動(dòng)、掛職鍛煉、支援工作、實(shí)(見)習(xí)等發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第三條 學(xué)院執(zhí)行出差審批制度,嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)規(guī)模,出差按下列程序履行審批手續(xù):
(一)院級領(lǐng)導(dǎo)出差由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批;部門、系部負(fù)責(zé)人出差由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批;其他人員省內(nèi)出差由部門、系部負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,省外出差由部門、系部負(fù)責(zé)人和分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)主要院領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)教職工出差,一般應(yīng)提前填寫《滁州技師學(xué)院教職工出差審批單》,詳細(xì)寫明出差人員、出差日程、出差目的地及出差事由等,有會(huì)議通知的須附會(huì)議通知,在履行審批后方能出行。如遇特殊情況,事前無法及時(shí)辦理的,應(yīng)在返校后盡快補(bǔ)辦審批手續(xù)。出差審批單作為差旅費(fèi)報(bào)銷的重要憑證之一。
(三)公務(wù)出差活動(dòng)的出差天數(shù),原則上有會(huì)議通知的應(yīng)與會(huì)議通知的天數(shù)一致,其他無上級文件通知的出差活動(dòng)以領(lǐng)導(dǎo)審批的天數(shù)為準(zhǔn)。
(四)科研經(jīng)費(fèi)或其他專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持的學(xué)術(shù)交流、訪問、進(jìn)修等出差審批不屬于此范疇。
第二章 城市間交通費(fèi)
第四條 城市間交通費(fèi)是指教職工因公臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第五條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。出差人員乘坐交通工具等級見下表:
交通工具等級標(biāo)準(zhǔn) 職 級 | 火車(含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車) | 輪船(不含旅游船) | 飛機(jī) | 其他交 通工具 (不含出租小汽車) | |
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廳級及相當(dāng)職務(wù)人員 | 火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動(dòng)車一等座,全列軟席列車一等軟座 | 二等艙 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 憑據(jù)報(bào)銷 | |
處級及以下職務(wù)人員 | 火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動(dòng)車二等座,全列軟席列車二等軟座 | 三等艙 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 憑據(jù)報(bào)銷 | |
廳級及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級交通工具。
第六條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘相對經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第七條 出差當(dāng)天往返的,出差人員赴機(jī)場、火車站等發(fā)生的大巴、地鐵費(fèi)用,可憑據(jù)報(bào)銷。
第八條 乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
第九條 乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份。
第三章 住宿費(fèi)
第十條 住宿費(fèi)是指出差人員因公臨時(shí)出差期間入住賓館(包括飯店、招待所等,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十一條 教職工出差,住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行滁州市市直機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(見附表)。
第十二條 教職工到瑯琊區(qū)、南譙區(qū)出差的一律不得報(bào)銷住宿費(fèi)。
第十三條 出差人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,根據(jù)職級對應(yīng)的出差目的地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自行選擇賓館住宿(不分房型),在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十四條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指教職工在因公臨時(shí)出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十五條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。教職工到滁州市外出差的,伙食補(bǔ)助費(fèi)100元/天;到滁州市(不含瑯琊區(qū)、南譙區(qū))范圍內(nèi)出差的,伙食補(bǔ)助費(fèi)80元/天。
第十六條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排就餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第五章 市內(nèi)交通費(fèi)
第十七條 市內(nèi)交通費(fèi)是指教職工因公臨時(shí)出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第十八條 教職工出差,市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,市外每人每天80元包干使用;到滁州市(不含瑯琊區(qū)、南譙區(qū))范圍內(nèi)出差的,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人60元/天。
第十九條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)當(dāng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。
第二十條 出差人員因公臨時(shí)出差由單位派車的,單位不另行補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。
第六章 報(bào)銷管理
第二十一條 城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。
出差當(dāng)天往返機(jī)場、火車站的大巴、地鐵費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第二十二條 出差人員差旅活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)(30日內(nèi))辦理報(bào)銷手續(xù),否則一律不予報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、船票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定以公務(wù)卡結(jié)算。
第二十三條 財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支,對未經(jīng)批準(zhǔn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。包干使用的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),打卡發(fā)放。
實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,如果是住家里的,由出差人員說明情況并經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
出差當(dāng)天往返的,按本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),自帶車輛不報(bào)銷城市間交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第七章 監(jiān)督問責(zé)
第二十四條 財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對教職工差旅活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,對學(xué)院差旅審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)模控制負(fù)責(zé),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)。
第二十五條 出差教職工接受學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察室、財(cái)務(wù)處不定期開展差旅費(fèi)的專項(xiàng)監(jiān)督檢查。
第二十六條 違反本規(guī)定,有下列行為的,追究相關(guān)人員的責(zé)任,視具體情況予以清退違規(guī)資金、通報(bào)批評、行政處分等處理。涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
(一)無出差審批手續(xù)或出差審批控制不嚴(yán)的;
(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;
(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)其他違反本辦法行為的。
第八章 附則
第二十七條 教職工因公出國(境)境內(nèi)城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等按本辦法規(guī)定報(bào)銷。因公臨時(shí)出國的食宿交通費(fèi),按《滁州市直黨政機(jī)關(guān)因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
教職工外出參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,活動(dòng)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由活動(dòng)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按本辦法有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
第二十八條 本辦法自2016年9月1日起實(shí)行。
第二十九條 本辦法由學(xué)院財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
滁州市技師學(xué)院
二0一六年九月一日