1、協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,負(fù)責(zé)了解、督促、協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門貫徹執(zhí)行黨政決策和工作部署的進(jìn)展和落實(shí)情況;組織協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng);負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或領(lǐng)導(dǎo)名義安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)和對(duì)接工作。
2、根據(jù)學(xué)院安排,及時(shí)組織傳達(dá)中央和省、市的有關(guān)文件和會(huì)議精神,起草學(xué)院綜合性文件材料;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、中心組學(xué)習(xí)會(huì)等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,做好督查督辦落實(shí)工作。
4、協(xié)助需要領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作,為學(xué)院工作提供政策性建議,履行好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手作用。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院文電處理、各類各級(jí)文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)學(xué)院的印章管理和使用工作;負(fù)責(zé)學(xué)院文書檔案材料的收集、整理、清退和文件保管、鑒定、編目、立卷、歸檔、借閱工作;負(fù)責(zé)學(xué)院公文的打印,文件、資料、材料的復(fù)印;負(fù)責(zé)推進(jìn)學(xué)院的制度建設(shè),匯編學(xué)院規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳、信訪、保密和紀(jì)檢監(jiān)察工作;負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開工作;負(fù)責(zé)機(jī)要文件及其他保密資料的收發(fā)、借閱、保管、上繳、歸檔和銷毀工作。
7、負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)布通知、通告、決定;安排學(xué)院行政值班和節(jié)假日值班有關(guān)事宜。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院精神文明建設(shè)宣傳,落實(shí)精神文明建設(shè)的各項(xiàng)任務(wù);負(fù)責(zé)學(xué)院普法工作,宣傳黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)法律、法規(guī),積極開展法制宣傳活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院簡(jiǎn)介、年鑒、大事記的編寫工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)接待、公車管理、出國(guó)出境管理工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作,搞好院外交流、接待外賓等日常事務(wù)的服務(wù);
12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù);