各系、部、處、室：
《安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室管理規(guī)定》業(yè)經(jīng)籌備組辦公會(huì)研究通過，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
特此通知。
安徽滁州技師學(xué)院
2016年9月21日
安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室管理制度
為確保會(huì)議室合理有效使用，逐步規(guī)范會(huì)議室的管理，現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，特制定以下制度。
一、會(huì)議室概況及會(huì)務(wù)安排
1、學(xué)院行政樓共有一大三小四個(gè)會(huì)議室，分別設(shè)在二樓（207）一個(gè)小會(huì)議室、三樓一大（306）二小（301、302）三個(gè)會(huì)議室。
2、會(huì)議室的使用、多媒體、電子屏等電器設(shè)備的管理工作由學(xué)院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排。
3、會(huì)議室服務(wù)與衛(wèi)生工作由總務(wù)處（物業(yè)）負(fù)責(zé)。及時(shí)維護(hù)好會(huì)議室內(nèi)環(huán)境整潔和衛(wèi)生。
4、院黨委會(huì)會(huì)議、院長辦公會(huì)議、專題會(huì)議、院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)召集的會(huì)議由學(xué)院辦公室（黨委辦公室）負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同承擔(dān)。
二、使用原則及程序
1、各部門會(huì)議一般請(qǐng)使用二樓小會(huì)議室，因工作需要在行政樓三樓召開相關(guān)會(huì)議，須提前一周向?qū)W院辦公室提交《安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，由學(xué)院辦公室統(tǒng)籌安排，參會(huì)人員由召集部門負(fù)責(zé)通知。
2、會(huì)議室使用手續(xù)完成及會(huì)議內(nèi)容確定后，由學(xué)院辦公室將下周會(huì)議安排在學(xué)院網(wǎng)站公布。
3、如遇院級(jí)重大活動(dòng)與其他活動(dòng)會(huì)議室沖突，學(xué)院辦公室根據(jù)情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4、臨時(shí)性使用會(huì)議室或沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門必須經(jīng)學(xué)院辦公室同意，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門。
5、遇學(xué)院的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門，在不能調(diào)換的情況下，部門應(yīng)禮讓學(xué)院的重要會(huì)議。
6、如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。申請(qǐng)部門需配合學(xué)院辦公室，維護(hù)好會(huì)議的秩序及正確使用會(huì)議室各種設(shè)施。
7、會(huì)后使用部門要關(guān)閉音響、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知學(xué)院辦公室，以便及時(shí)修理。
8、如有其他特殊情況，請(qǐng)及時(shí)與學(xué)院辦公室聯(lián)系。
附件：安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表
安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表
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申請(qǐng)部門
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參加人數(shù)
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使用時(shí)間
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使用時(shí)長
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擬用會(huì)議室
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大會(huì)議室 小會(huì)議室
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會(huì)議主題
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擬用設(shè)備
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申請(qǐng)人
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申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人
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院辦意見
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備注
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安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表.doc
安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表
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申請(qǐng)部門
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參加人數(shù)
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使用時(shí)間
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使用時(shí)長
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擬用會(huì)議室
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大會(huì)議室 小會(huì)議室
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會(huì)議主題
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擬用設(shè)備
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申請(qǐng)人
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申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人
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院辦意見
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備注
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