技師院總務(wù)發(fā)〔2016〕1號
關(guān)于成立新校區(qū)建設(shè) 招標采購 資產(chǎn)管理 生活服務(wù)領(lǐng)導小組的通知
各系、部、處、室：
為了進一步加快安徽滁州技師學院發(fā)展，全面啟動和推進新校區(qū)的建設(shè)工作，進一步規(guī)范我院招標采購工作，做好固定資產(chǎn)管理工作以及服務(wù)好全校教職員工，建立健全新校區(qū)建設(shè)、招標采購、資產(chǎn)管理、生活服務(wù)等四項工作的管理體制和運行機制，保障四項工作的有序進行，經(jīng)籌備組辦公會研究，決定成立新校區(qū)建設(shè)、招標采購、資產(chǎn)管理、生活服務(wù)領(lǐng)導小組，現(xiàn)通知如下：
一、新校區(qū)建設(shè)領(lǐng)導小組
1.領(lǐng)導小組
組 長：李柱梁
第一副組長：汪上
副組長：潘海波(常務(wù))、張福興、湛承鯤、余君琳
成 員：范銘祥、沈冰翔、陳琢
領(lǐng)導小組下設(shè)基建辦公室：
主 任：范銘祥、
成 員：沈冰翔、陳琢、朱國新、袁峰、楊國兵等。
2.領(lǐng)導小組工作職責
(1)認真貫徹國家有關(guān)基本建設(shè)的方針、政策，督促基建辦嚴格按照基本建設(shè)程序辦事。
(2)對基建辦各項工作計劃進行審查和審批，對基建辦各項工作程序進行檢查和督促。
(3)負責指導財務(wù)處對基建費用的使用管理，合理安排基建經(jīng)費，控制投入指標，掌握基建進度和用款情況，做好工程結(jié)算工作。
(4)負責審核工程項目的預算和標底，負責工程結(jié)算的初步審核。
(5)加強對外聯(lián)系，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，負責基建項目立項、報審、報建等工作。
(6)督促基建辦具體工作有序推進。
3.基建辦工作職責
在院黨委、分管院長和總務(wù)處的領(lǐng)導下，負責全院的基本建設(shè)工作。其職責范圍如下：
（1）執(zhí)行國家有關(guān)基本建設(shè)的政策、法律、法規(guī)，嚴格執(zhí)行基本建設(shè)程序和工程施工程序。
（2）負責我院土地征用、拆遷、校園規(guī)劃、勘察設(shè)計、建筑安裝的具體事務(wù)的實施與管理工作。
（3）代表學院組織基建工程項目設(shè)計，負責施工過程中的全面管理和組織協(xié)調(diào)工作。
（4）參與工程項目可行性論證、工程選址和立項、報建工作。
（5）根據(jù)學院對擬建項目的具體要求和建設(shè)標準，起草設(shè)計招標文件，組織設(shè)計招標工作。
（6）負責與有關(guān)單位聯(lián)系排除工程開工前的場地障礙，做好“三通一平”和地質(zhì)勘探工作。
（7）組織工程招標與監(jiān)理招標工作。負責起草相關(guān)的招標文件，編寫會議紀要并負責登記文件的收發(fā)和招標過程中的一切聯(lián)系、準備工作。
（8）組織召開圖紙評審會議，工程項目例會，工程現(xiàn)場會議等。
（9）嚴格管理、加強監(jiān)控，深入現(xiàn)場，及時處理施工中出現(xiàn)的問題，行使好對工程管理權(quán)限，確保工程項目工期和質(zhì)量。
（10）認真檢查、監(jiān)督工程項目監(jiān)理單位履行合同的情況，及時糾正其違約行為，對不能勝任的監(jiān)理人員，要求監(jiān)理單位更換監(jiān)理人員，并將記錄備案。
（11）參加隱蔽工程驗收和重要分部、分項工程驗收并簽署驗收意見，參加工程預驗收，組織工程竣工驗收等。
（12）安排專門人員會同監(jiān)理單位對進場材料進行驗收并辦理相關(guān)手續(xù)，杜絕不符合合同規(guī)定或資料文件不齊的材料進場。
（13）監(jiān)督檢查施工單位的施工日志，作好工程有關(guān)資料的歸檔工作，健全基建檔案管理工作，做好圖紙、資料的備查服務(wù)工作。
（14）在組長的指導下負責編制基建項目的年度和月工程進度計劃。
（15）做好與省、市各相關(guān)部門的具體聯(lián)系與工作協(xié)調(diào)事宜。
（16）負責工程項目分項保修期內(nèi)的保修管理工作。
（17）完成基建辦領(lǐng)導小組交辦的其它工作。
二、招標采購領(lǐng)導小組
1. 領(lǐng)導小組
組 長：潘海波
副組長：范銘祥
成 員：施亮、李平、鄧仕海、秦靜、陳琢、趙開江、王清、張闖
領(lǐng)導小組下設(shè)招標辦公室
主 任：李培國
成 員：汪海寧、石中山、徐繼祥、張典和相關(guān)采購部門人員等
2.領(lǐng)導小組工作職責
（1）認真組織學習、貫徹招標管理有關(guān)政策、法規(guī)和條例，不斷提高工作人員業(yè)務(wù)和政策水平。
（2）負責審定招標管理辦公室工作計劃。
（3）依照招標管理辦公室職責進行職責分工，并落實到人，確保招投標管理工作的順利開展。
（4）負責審查招標項目申請、招標計劃、招標方案等材料；監(jiān)督投標資格審查、開標、評標等過程。
（5）建立、完善、管理評標專家抽取系統(tǒng)；負責監(jiān)督抽取評標專家。
（6）受理招標活動中違法違紀行為的舉報和投訴。
3.招標辦工作職責
招標辦是負責學院招投標工作的組織和管理的職能部門，其職責范圍如下
（1）認真執(zhí)行各級政府和招標投標管理的法律法規(guī)。
（2）負責制定學校有關(guān)招標投標的規(guī)章制度和實施辦法。
（3）會同有關(guān)部門編制學期或?qū)W年采購計劃，并負責組織公開招標。
（4）對各部門計劃外零時采購和維修等項目，指導其相關(guān)部門完成立項審批程序要求后，在根據(jù)招投標實施辦法確定招標辦法。
（5）負責與有關(guān)招標（采購）部門的協(xié)調(diào)工作。組織相關(guān)部門及人員參與物品、設(shè)備、設(shè)施的驗收。
（6）負責發(fā)布招標信息，擬定招標文件和評標辦法，開標會務(wù)安排，組織評標專家，做好評標全過程的記錄工作，完成招標期間的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
（7）負責建立并完善評標的技術(shù)及專家資料庫。
（8）負責編發(fā)中標通知書，并及時在校園網(wǎng)發(fā)布招標、中標公告。
（9）負責所有招標采購合同的審核和簽訂工作。
（10）負責招投標文件及合同文檔資料的整理和歸檔工作。
（11）負責政府采購信息的整理和數(shù)據(jù)上報工作。
（12）負責向?qū)W院招投標工作領(lǐng)導小組匯報工作，執(zhí)行招投標工作領(lǐng)導小組的決定。
（13）完成招標領(lǐng)導小組交辦的其他工作。
三、資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組
1.領(lǐng)導小組
組 長：潘海波
副組長：范銘祥、汪海寧、秦靜
成 員：各系部、處室負責人
領(lǐng)導小組下設(shè)資產(chǎn)管理中心
主 任：汪海寧
成 員：金小龍、周紹平、張典和各系部處室資產(chǎn)管理員
2.領(lǐng)導小組工作職責
(1)貫徹國家財經(jīng)制度、會計準則及財務(wù)政策；指導完善物資管理的規(guī)章制度。
(2)督促相關(guān)部門制定資產(chǎn)管理年度管理工作計劃。
(3)負責督促各部門認真執(zhí)行資產(chǎn)管理規(guī)定要求。
(4)負責對資產(chǎn)管理中心工作進行檢查、考核、考評。
3.資產(chǎn)管理中心工作職責
為了進一步完善我院資產(chǎn)的管理，結(jié)合我院實際，現(xiàn)對我院資產(chǎn)管理部門的職責范圍和責任分工，制訂以下實施辦法。
（1）負責辦理我院新增固定資產(chǎn)的入賬手續(xù)，對新增固定資產(chǎn)逐一驗收，核準其分類號、名稱、數(shù)量、發(fā)票、采購人、生產(chǎn)廠家、出廠日期、出廠編號、使用單位、使用人、存放地點等后錄入系統(tǒng)并提交成功。
（2）負責辦理學院固定資產(chǎn)變動、處置等手續(xù)。
（3）負責保管學院的固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)的驗收單其他賬表。
（4）協(xié)助財務(wù)處對學院的國有資產(chǎn)進行定期清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到賬、卡、物相符；對于信息項變化的資產(chǎn)，應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)及時做出相應(yīng)變動（包括使用單位、使用人、存放地點、單價、使用方向等）。
（5）要定期清理報廢資產(chǎn)，按有關(guān)規(guī)定及時辦理報廢手續(xù)。
（6）固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題，應(yīng)及時與財務(wù)處取得聯(lián)系。
（7）固定資產(chǎn)管理員調(diào)動要辦理移交手續(xù)；協(xié)助學院領(lǐng)導做好新增人員的資產(chǎn)配備工作，及調(diào)出人員、離退休人員的資產(chǎn)收繳、清退工作；對移交不清的人員，不予辦理調(diào)動手續(xù)。
（8）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理員，負責系統(tǒng)內(nèi)權(quán)限、數(shù)據(jù)日常管理工作。
（9）管理員應(yīng)當妥善設(shè)置系統(tǒng)密碼，密碼不得泄露、不得過于簡單。
（10）定期對數(shù)據(jù)進行備份，數(shù)據(jù)修改頻繁時應(yīng)每天進行備份，正常工作每周備份一次，假期前備份一次并放到U盤保存。
（11）完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
四、生活服務(wù)領(lǐng)導小組
1.領(lǐng)導小組
組 長：潘海波
副組長：范銘祥
成 員：沈冰翔、陳琢、秦靜、法律顧問和總務(wù)處相關(guān)人員
領(lǐng)導小組下設(shè)生活服務(wù)中心
主 任:石中山
成 員:李培國、徐繼祥、馬曉斌、汪海寧、鄭衛(wèi)國等
2.領(lǐng)導小組工作職責
（1）貫徹國家及政府關(guān)于中等職業(yè)學校后勤服務(wù)管理相關(guān)文件精神和規(guī)定。
（2）規(guī)劃建設(shè)學校服務(wù)項目建設(shè)。
（3）研究和審批后勤服務(wù)項目的招租招標方案。
（4） 研究審定后勤服務(wù)項目預算經(jīng)費。
（5）組織開展對后勤服務(wù)中心工作進行督促、檢查指導和評議工作。
3.生活服務(wù)中心工作職責
（1）負責食堂、開水房、超市等生活服務(wù)項目管理工作。
（2）負責校內(nèi)水、電、氣、門窗、桌椅、床等小型維修管理工作。
（3）負責水、電供應(yīng)管理和水、電費管理工作。
（4）負責校園及公共設(shè)施內(nèi)指定區(qū)域的衛(wèi)生保潔管理工作。
（5）負責校園綠化和辦公場所盆栽養(yǎng)護管理工作。
（6）負責門面房出租管理工作。
（7）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
特此通知。
安徽滁州技師學院
2016年9月21日
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