工作動態(tài)
2017年暑期總務(wù)處每周一例會第一次會議
發(fā)布時間:2017-07-19
2017年7月10日星期一下午四點,在南校區(qū)行政樓三樓大會議室召開了總務(wù)處每周一工作例會的第一次會議。與會人員有分管后勤副院長潘海波、總務(wù)處處長范明祥及全體總務(wù)工作人員,會議由范銘祥處長主持。
會上,范銘祥處長首先做出要求,要求總務(wù)處全部工作人員在高溫暑期,必須要保證每個禮拜一按時召開一周工作例會,由每位總務(wù)處工作人員逐一介紹本人上一周開展的工作內(nèi)容,總結(jié)一下工作中需要解決的問題,同時制定下一周的工作計劃。
接著,每位總務(wù)處工作人員開始匯報各自正在進(jìn)行及已經(jīng)完成的工作,對下周即將開展的工作也做出匯報。根據(jù)每位工作人員的匯報,潘海波院長和范銘祥處長分別給予補充和處理,對于急需解決的問題提出了良好的意見和建議。
最后范銘祥處長提示各位工作人員要在高溫暑期堅持做好本職工作,不能影響8月20日學(xué)生上學(xué)。潘海波院長提示資產(chǎn)報廢年限問題,辦公用品采購應(yīng)按規(guī)定流程先報送至辦公室,電梯采購需要準(zhǔn)備好材料等問題。通過一周工作例會,各工作人員明確了各自的工作重點和下一步要進(jìn)行的工作內(nèi)容,為下周工作明確了工作方向。范銘祥處長要求從本周開始,總務(wù)處將于每周一下午召開一周工作例會,要求全體工作人員必須參加,不能缺席,通過一周工作例會將本處室工作進(jìn)行總結(jié)和推進(jìn)。