管理采購辦法》《安徽滁州技師學(xué)院 小額項(xiàng)目招標(biāo)采購與建設(shè) 管理辦法》的通知
技師院總發(fā)〔2018〕2號
關(guān)于印發(fā)《安徽滁州技師學(xué)院大額項(xiàng)目招標(biāo)管理采購辦法》《安徽滁州技師學(xué)院
小額項(xiàng)目招標(biāo)采購與建設(shè)管理辦法》的通知
各系、部、處、室:
《安徽滁州技師學(xué)院大額項(xiàng)目招標(biāo)管理采購辦法》《安徽滁州技師學(xué)院小額項(xiàng)目招標(biāo)采購與建設(shè)管理辦法》業(yè)經(jīng)院長辦公會(huì)研究通過,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
特此通知。
安徽滁州技師學(xué)院
2018年6月28日
安徽滁州技師學(xué)院大額項(xiàng)目
招標(biāo)管理采購辦法
為加強(qiáng)學(xué)院大額項(xiàng)目招標(biāo)采購管理,根據(jù)招投標(biāo)管理相關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本工作辦法。
一、項(xiàng)目立項(xiàng)
1.項(xiàng)目建設(shè)部門根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,編制建設(shè)方案及初步預(yù)算等材料,提請?jiān)洪L辦公會(huì)議批準(zhǔn)立項(xiàng);
2.項(xiàng)目建設(shè)部門成立由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理人、總務(wù)處招標(biāo)管理人、專家、紀(jì)檢人員在內(nèi)的5-7人招標(biāo)小組。
二、資金審批
1.項(xiàng)目建設(shè)部門填寫《資金申報(bào)表》一式七份給財(cái)務(wù)部門審核蓋章后交總務(wù)處,總務(wù)處報(bào)主管單位審批;
2.總務(wù)處分別報(bào)市財(cái)政局行政事業(yè)國有資產(chǎn)管理科、教科文科、政府采購辦公室審批。
三、招標(biāo)采購
1.總務(wù)處負(fù)責(zé)按有關(guān)程序確定編控單位和代理公司;
2.工程類項(xiàng)目招標(biāo)采購小組負(fù)責(zé)和編控單位研究確定工程量清單和控制價(jià);
3.項(xiàng)目招標(biāo)采購小組負(fù)責(zé)和代理公司研究確定招標(biāo)文件;
4.招標(biāo)代理公司負(fù)責(zé)招標(biāo)文件,送上級主管部門審核、備案、發(fā)布等工作;
5.項(xiàng)目招標(biāo)采購小組負(fù)責(zé)踏勘現(xiàn)場和咨詢答疑工作;
6.代理公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo),招標(biāo)采購小組相關(guān)人員負(fù)責(zé)參與;
7.代理公司負(fù)責(zé)發(fā)布中標(biāo)公示;
8.代理公司和招標(biāo)采購小組共同負(fù)責(zé)投訴處理;
9.代理公司負(fù)責(zé)簽發(fā)中標(biāo)通知書;
10.項(xiàng)目建設(shè)部門負(fù)責(zé)合同審定及簽定。
四、建設(shè)管理
項(xiàng)目建設(shè)部門負(fù)責(zé)施工管理、竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目資料的管理和備案、資產(chǎn)入賬、工程款支付、質(zhì)保期維修、保證金退還等工作。
五、說明
(一)、本辦法中大額項(xiàng)目指:
1.10萬元以上貨物、設(shè)備、軟件、服務(wù)等項(xiàng)目;
2.30萬以上的基建工程項(xiàng)目;
3.10萬元以上建筑、水電、裝飾裝修、機(jī)電安裝、園林綠化等項(xiàng)目。
(二)通用辦公設(shè)備預(yù)算資金10萬元以上、100萬元以下(不含100萬元)通過徽采商城網(wǎng)上反向競價(jià)采購,100萬元以上通過公開招標(biāo)方式采購。
安徽滁州技師學(xué)院小額項(xiàng)目
招標(biāo)采購與建設(shè)管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范自行招標(biāo)采購行為,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部[2017]87號)精神,特制定本辦法。
一、適用范圍
1.工程類:30萬以下(含新建、改建、修繕、安裝、綠化等)
2.維修類:10萬元以下(含設(shè)施、設(shè)備維修等)
3.采購類:10萬元以下(含辦公用品、各類實(shí)訓(xùn)耗材等)
4.服務(wù)類:10萬元以下(含咨詢、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理 、代理、造價(jià)、審計(jì)等)
二、 招標(biāo)采購方式與順序
1.徽采商城采購,
2.院內(nèi)公開招標(biāo),
3.邀請招標(biāo),
4.單一來源采購,
5.詢價(jià)采購
三、 立項(xiàng)審批規(guī)范要求
1.單項(xiàng)預(yù)算金額在0.1萬元(不含0.1萬元)以下的“小額項(xiàng)目”,由使用管理部門申報(bào),經(jīng)使用管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.單項(xiàng)預(yù)算金額在0.1—0.3萬元(含0.1萬元、不含0.3萬元)以下的“小額項(xiàng)目”,由使用管理部門申報(bào),經(jīng)使用管理部門領(lǐng)導(dǎo)審核,分管院長審批。
3.單項(xiàng)預(yù)算金額在0.3—1萬元(含0.3萬元、不含1萬元)的“小額項(xiàng)目”, 由使用管理部門申報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)分管院長、分管財(cái)務(wù)院長依次審批。
4.單項(xiàng)預(yù)算金額在1—3萬元(含1萬元、不含3萬元)的“小額項(xiàng)目”,由使用管理部門立項(xiàng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)分管院長、分管財(cái)務(wù)院長、院長依次審批。
5.單項(xiàng)預(yù)算金額在3萬元以上(含3萬元)的“小額項(xiàng)目”,由使用管理部門立項(xiàng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)分管院長、分管財(cái)務(wù)院長、院長依次審批后,提交院長辦公會(huì)審定。
四、控制價(jià)確定
1.0.1萬元以下的工程維修類項(xiàng)目,根據(jù)工作難易程度按人工計(jì)時(shí)或按次確定。
2.0.1—1萬元(不含1萬元)以內(nèi)的工程類項(xiàng)目,根據(jù)工作難易程度,采取邀請2-3家施工單位測算工程的預(yù)算,綜合以上預(yù)算,確定工程控制價(jià)。
3.1—10萬元(含1萬元、不含10萬元)工程建設(shè)項(xiàng)目,根據(jù)工作難易程度,采取邀請3-5家施工單位測算工程的預(yù)算,綜合以上預(yù)算或邀請工程造價(jià)單位編制清單控制價(jià)。
4.10萬元以上(含10萬元)工程建設(shè)項(xiàng)目,由工程造價(jià)單位編制清單控制價(jià)。
五、服務(wù)單位確定
1.代理機(jī)構(gòu)、編控單位從市公管局抽取,審計(jì)單位從市審計(jì)局抽取。其它服務(wù)項(xiàng)目,如:工程勘察、工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理等,其服務(wù)單位采取詢價(jià)采購、邀請招標(biāo)或單一來源采購。
2.代理、造價(jià)、審計(jì)、工程勘察、工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理等具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),其最高限價(jià)按照不高于滁州市規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)確定。
3.招標(biāo)代理費(fèi)用由中標(biāo)單位支付(必須在招標(biāo)文件中說明),其他服務(wù)費(fèi)用由學(xué)院支付。
六、中標(biāo)單位確定
1.0.1萬元以下的工程維修類項(xiàng)目,根據(jù)工作難易程度按人工計(jì)時(shí)或按次確定。
2.0.1—1萬元(不含1萬元)以內(nèi)的工程類項(xiàng)目,根據(jù)工作難易程度,采取邀請2-3家施工單位競價(jià)方式確定,最低價(jià)中標(biāo)。
3. 1-10萬元(含1萬元、不含10萬元)工程項(xiàng)目,按校內(nèi)公開招標(biāo)采購的方式確定中標(biāo)單位。
4.通用類辦公設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的貨物類、工程類、服務(wù)類項(xiàng)目,在徽采商城直接采購或競價(jià)采購,徽采商城沒有的,按招標(biāo)采購或詢價(jià)采購確定中標(biāo)單位。
5.競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購的項(xiàng)目,需經(jīng)2名以上該領(lǐng)域具有中級以上職稱的專業(yè)人員,對項(xiàng)目的唯一性進(jìn)行論證,提交院長辦公會(huì)議研究審定。
七、 招標(biāo)采購流程
1.項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的方案和預(yù)算(清單控制價(jià))編制;
2.項(xiàng)目單位成立3-5人招標(biāo)小組,一般由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、總務(wù)、監(jiān)察室組成;
3.項(xiàng)目單位填報(bào)《資金申請表》報(bào)財(cái)務(wù)處安排資金,交總務(wù)處;
4.總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理資金審批手續(xù);
5.招標(biāo)小組負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制;
6.辦公室負(fù)責(zé)在校園網(wǎng)發(fā)布項(xiàng)目招標(biāo)公告和中標(biāo)公示;
7.項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)組織意向投標(biāo)人統(tǒng)一踏勘現(xiàn)場;
8.總務(wù)處、監(jiān)察室、項(xiàng)目部門聯(lián)合開標(biāo),招標(biāo)小組負(fù)責(zé)評標(biāo)及確定中標(biāo)候選人;
9.項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)和中標(biāo)單位簽訂項(xiàng)目合同,并和總務(wù)部門聯(lián)合開展管理、采購、驗(yàn)收、備案、資產(chǎn)登記、資金支付等各項(xiàng)管理工作;
八、建設(shè)管理要求
1.各管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)批、合同簽約、工程管理、工程驗(yàn)收、費(fèi)用審核;各管理部門可根據(jù)此管理辦法,依據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì),制定更為詳細(xì)的管理規(guī)定,以便規(guī)范對施工單位的管理,保障使用部門的正常工作。
2.總務(wù)處負(fù)責(zé)工程類、服務(wù)類項(xiàng)目和空調(diào)維修保養(yǎng)項(xiàng)目管理。
3.按照《安徽滁州技師學(xué)院招標(biāo)采購檔案資料管理規(guī)定》,各使用管理部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中,建立完整的招標(biāo)、投標(biāo)、施工(采購)、驗(yàn)收過程中所有檔案資料的收集保存。
4.工程款支付:工程款支付原則上工程驗(yàn)收合格后,支付工程款的95%,工程款的5%作為質(zhì)保金;質(zhì)保金在支付工程款時(shí)扣除或由施工單位先繳,付全額;質(zhì)保期一般為1-3年,質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題一次性無息退還;特殊情況質(zhì)保金需在項(xiàng)目合同中另行規(guī)定;工程款支付嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及合同執(zhí)行。
九、施工單位管理要求
1.施工單位在施工期間,必須嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度,安全、文明、規(guī)范施工,加強(qiáng)對施工人員的管理,在施工期間發(fā)生的安全事故,由施工單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
2.施工單位在施工期間,必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件執(zhí)行,如遇特殊原因需改變工程方案的,必須提前書面說明原因,提出解決的方案,報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)后,方可實(shí)施,未及時(shí)申報(bào)的,視為弄虛作假行為,學(xué)院不予認(rèn)可。
3.除不可抗拒力量外,中標(biāo)人不得以任何理由放棄中標(biāo)資格,否則以后學(xué)校任何項(xiàng)目不得參與。
4.中標(biāo)人不得在成交后將項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給他人,否則招標(biāo)人有權(quán)中止合同并沒收履約保證金。
5.施工單位在施工過程中,不服從學(xué)校管理或嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,造成后果和影響的,將追究該單位的相應(yīng)責(zé)任。
6.出現(xiàn)下列情況之一的,將取消學(xué)院所有交易項(xiàng)目的投標(biāo)資格,并記不良記錄。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
(1)弄虛作假或偽造變造相關(guān)資質(zhì)證明材料的;
(2)圍標(biāo)、串標(biāo)的;
(3)無故拖延工期造成一定后果和影響的;
(4)出現(xiàn)重大安全事故的;
(5)拖欠農(nóng)民工工資,引發(fā)群體性上訪事件的;
(6)違法分包、轉(zhuǎn)包、出借資質(zhì)或證明的;
(7)學(xué)校評價(jià)或工程質(zhì)量驗(yàn)收不合格,未能在規(guī)定時(shí)間整改到位的;
(8)違反廉政建設(shè)相關(guān)規(guī)定的;
(9)無故放棄中標(biāo)資格的。
十、招標(biāo)采購監(jiān)督檢查
1.招標(biāo)采購工作應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和黨紀(jì)政紀(jì),自覺接受紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督,實(shí)行陽光操作。
2.招標(biāo)采購人員不得搞虛假招標(biāo)、吃拿卡要、收受禮金、以權(quán)謀私、違法亂紀(jì),凡有弄虛作假、營私舞弊者,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評及相應(yīng)的紀(jì)律處分,觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
3.投標(biāo)人不得與招標(biāo)人串通投標(biāo),否則中標(biāo)無效;若構(gòu)成犯罪的,上報(bào)司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,將上報(bào)相關(guān)行政主管部門依法予以行政處罰。
十一、其它要求
1.特殊工種或?qū)I(yè)性強(qiáng)的項(xiàng)目,根據(jù)預(yù)算金額大小可采取詢價(jià)采購、邀請招標(biāo)、單一來源采購、校內(nèi)公開招標(biāo)采購。
2.小額項(xiàng)目操作程序,滁州市公管局有統(tǒng)一規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。
3.本辦法的限額標(biāo)準(zhǔn)以滁州市財(cái)政局、滁州市公共資源管理局公布的分類限額標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
4.本院招標(biāo)采購管理制度中,所涉及的“小額項(xiàng)目”招標(biāo)采購方式與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
5.本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行;
6.本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。