辦事指南
固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽粘貼要求
一、資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼范圍
資產(chǎn)分類中房屋建筑物、土地、文物陳列品可以不貼標(biāo)簽,除上述情況外的固定資產(chǎn)均需要粘貼標(biāo)簽。
二、資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼要求
1、資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼務(wù)求位置端正、整齊劃一,遵循便于掃描搶掃描標(biāo)簽條形碼的原則。條形碼標(biāo)簽內(nèi)含資產(chǎn)的所有信息,因此,粘貼時(shí)一定要核對(duì)資產(chǎn)信息,必須與帳、物相對(duì)應(yīng),避免貼錯(cuò)資產(chǎn)。
2、貼標(biāo)簽前,應(yīng)對(duì)粘貼位置做去油漬污漬處理。
3、標(biāo)簽距離資產(chǎn)邊界應(yīng)留有一定的距離,一般以1厘米左右為宜。對(duì)于粘貼處為曲面(類似圓柱面)的,標(biāo)簽按曲面中軸方向粘貼。
4、設(shè)備類資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼要求
設(shè)備標(biāo)簽的粘貼原則上應(yīng)粘貼在設(shè)備醒目不易磨損的外殼之處,并應(yīng)方便查看,若條件允許最好粘貼在設(shè)備的右側(cè)或右上方。
(1)計(jì)算機(jī)類設(shè)備實(shí)行雙標(biāo)簽制,主機(jī)標(biāo)簽貼在不能移動(dòng)的機(jī)箱上,顯示器標(biāo)簽貼在顯示器背面。筆記本電腦粘貼在底部不影響機(jī)器散熱處。
(2)大型設(shè)備以一套“××系統(tǒng)”建賬的(如多媒體中控系統(tǒng)),標(biāo)簽應(yīng)粘貼在主機(jī)或價(jià)值高、體積大的設(shè)備上。對(duì)不易挪動(dòng)的大型設(shè)備,商標(biāo)在正面的,條形碼與商標(biāo)并排粘貼;雙側(cè)面露出的,以右側(cè)面左上角為主;單側(cè)面露出的,以露出面左上角為主。
(3)辦公桌、工作臺(tái)、電腦桌等辦公設(shè)備,粘貼條形碼貼在所露側(cè)面視覺大的一面左上角位置,并與桌面呈水平狀;文件櫥可粘貼在上層正面左上角,文件備櫥單獨(dú)粘貼在左上角;椅子,將條形碼粘貼在凳子背面的中間。
(4)服務(wù)器、投影儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、UPS等小型設(shè)備,條形碼與設(shè)備商標(biāo)或設(shè)備條碼并排粘貼,小型設(shè)備可參照上述辦法粘貼。壁掛式空調(diào)、立式柜機(jī)空調(diào)的條形碼一律與商標(biāo)并排粘貼。
(5)家具類資產(chǎn)粘貼規(guī)范
a)柜類、架類家具粘貼在柜(架)正面右上角橫框處;
b)桌類、沙發(fā)類家具粘貼在側(cè)面左上位置;
c)帶靠背的椅子類家具粘貼在后背底部,宿舍及收費(fèi)亭用椅粘貼在防止被損毀的坐面底部,凳類家具粘貼在坐面底部。
d)床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處;
e)其它類家具視其外形選定不宜磨損的位置粘貼;
f)木制沙發(fā)、茶幾,直接粘貼在側(cè)面外框上,皮沙發(fā)、布藝沙發(fā)可粘貼在側(cè)面容易掃描的位置,辦公椅以背面中下部位為宜。
(6)照相機(jī)、小型攝像機(jī)等小型設(shè)備,可粘貼在固定資產(chǎn)卡片上,由部門資產(chǎn)管理員保管。
(7)各類車輛粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃內(nèi)側(cè)右上角。
(8)無法粘貼或不適宜粘貼的資產(chǎn),可將標(biāo)簽中包含條形碼及資產(chǎn)編號(hào)的區(qū)域剪下,貼于該資產(chǎn)存放位置或者粘貼在《未粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽一覽表》。
三、遇到問題需及時(shí)填寫需要修改的正確信息,做好記錄工作并根據(jù)實(shí)際情況參照以下辦法處理。
1、對(duì)有帳無物的資產(chǎn)標(biāo)簽,請(qǐng)各單位填寫《有帳無物資產(chǎn)標(biāo)簽一覽表》并將標(biāo)簽粘貼在此表中。
2、對(duì)有物無帳的資產(chǎn),各單位確認(rèn)后,待到重新入帳后,再打印標(biāo)簽進(jìn)行粘貼。
3、對(duì)于部分資產(chǎn),因?yàn)榄h(huán)境原因(如高溫鍋爐等)或資產(chǎn)本身原因(如軟件等)沒有辦法粘貼的,請(qǐng)將標(biāo)簽粘貼到附件《未粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽一覽表》由各單位資產(chǎn)管理員保管備查。
4、對(duì)于標(biāo)簽出現(xiàn)打印不清、漏打、重復(fù)、信息不符等各類問題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系解決。
四、標(biāo)簽的粘貼程序。
1、各單位打印《固定資產(chǎn)卡片查看明細(xì)表》對(duì)照設(shè)備和賬上的資產(chǎn)編號(hào)選取相應(yīng)的標(biāo)簽,核對(duì)標(biāo)簽信息(名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期等)無誤。
2、粘貼時(shí),將標(biāo)簽一端撕下,粘貼在資產(chǎn)規(guī)定的位置,并在《固定資產(chǎn)卡片查看明細(xì)表》標(biāo)注。
3、抹平標(biāo)簽,不能有邊、角翹起現(xiàn)象,少數(shù)設(shè)備需用透明膠帶對(duì)新標(biāo)簽加固處理,使之牢固。
五、完成時(shí)間
1、此次固定資產(chǎn)條形碼粘貼工作從領(lǐng)取打印機(jī)與標(biāo)簽開始。
2、各部門完成本次固定資產(chǎn)條形碼粘貼工作后,同時(shí)將標(biāo)注后的《固定資產(chǎn)卡片查看明細(xì)表》、《有帳無物資產(chǎn)標(biāo)簽一覽表》、《未粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽一覽表》留存?zhèn)洳椤?/span>