安徽滁州技師學(xué)院資產(chǎn)清查工作實施方案
為全面規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,根據(jù)《財政部關(guān)于開展2017年全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》(財資〔2016〕2號),、《安徽省財政廳關(guān)于開展2016年全省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》(財資〔2016〕159號)要求,,市財政局決定組織開展2017年全市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作。此次資產(chǎn)清查工作任務(wù)重,,時間緊,要求高,難度大,,為保證本次資產(chǎn)清查工作的順利開展,,現(xiàn)結(jié)合我院目前的實際,制訂如下實施方案,。
一,、組織保障
安徽滁州技師學(xué)院資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組(簡稱:資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)我院各處室,、系部的資產(chǎn)清查工作,。
組 長: 汪上
副組長: 張福興、 湛承鯤,、余君琳,、潘海波(常務(wù))
成 員:范銘祥、施亮,、王定文,、李平、趙開江,、王清,、秦靜、鄧四海,、王叢濤,、張闖、張婷婷,、李善華,、江濤、羅旋,、梁建國,、張梅、施文,、張永海,、胡孝華 、謝承勇
紀檢監(jiān)察:陳琢
資產(chǎn)清查工作辦公室在學(xué)校資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)落實資產(chǎn)清查工作,。資產(chǎn)清查工作辦公室下設(shè)十四個專項資產(chǎn)清查工作組,,資產(chǎn)清查工作組組長,全面負責(zé)本部門的資產(chǎn)清查工作,。每個行政處室負責(zé)人,、系部主任為本部門資產(chǎn)清查工作的責(zé)任人,同時必須安排至少2人的資產(chǎn)清查員,。
(一) 財務(wù)清查小組,,組長:秦靜
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)組織安排各清查組的資產(chǎn)清查人員對物和賬的核對工作,。
(3)對本次的清查工作經(jīng)行賬面及盤盈,、盤虧的總結(jié)。
(二)總務(wù)清查小組,,組長:范銘祥
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記。
(2)組織安排各清查組的資產(chǎn)清查員對固定資產(chǎn)條形碼的粘貼培訓(xùn),。
(3)對各清查組的表格進行匯總,,上報院長辦公會,并配合監(jiān)察室經(jīng)行抽查,。
(4)積極配合市財政局對本次學(xué)院資產(chǎn)清查的檢查工作,。
(5)對學(xué)院土地、房產(chǎn),、食堂,、超市等校園內(nèi)的所有固定資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記,。
(三)設(shè)備清查小組,, 組長:趙開江
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記,。
(2)組織各系部對學(xué)院教學(xué)實訓(xùn)設(shè)備經(jīng)行逐一清查,、登記,各系部安排專人配合登記,。
(四)教務(wù)清查小組,,組長:李平
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記,。
(2)對學(xué)院圖書經(jīng)行清查,、登記。
(3)對油印室的固定資產(chǎn)清查,、登記,。
(五)辦公室清查小組,組長:施亮
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)學(xué)院辦公用車的清查、登記,。
(3)學(xué)院各會議室的所有物品的清查,、登記,。
(4)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的資產(chǎn)清查,、登記。
(5)配合監(jiān)察室對各資產(chǎn)清查組的抽查工作,。
(六)人事清查小組:組長:王定文
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)配合監(jiān)察室對各資產(chǎn)清查組的抽查工作。
(七) 培訓(xùn)處清查小組,,組長:王清
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室內(nèi)各科室所有固定資產(chǎn)的清查,、登記。
(2)對駕校所有駕培車輛清查,、登記,。
(3)培訓(xùn)場所所有設(shè)備資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記,。
(八) 學(xué)生處清查小組,,組長:鄧四海
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記,。
(2)對學(xué)生宿舍固定資產(chǎn)的清查,、登記。包括床,、桌,、凳、電扇,、櫥柜,、臉盆架等所有資產(chǎn)。(學(xué)生宿舍以房間門牌號順序為單位經(jīng)行清查,、登記)
(九)工會清查小組,,組長:李善華
成 員:
任 務(wù):
(1)對本處室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記,。
(2)對工會管理的教職工活動室的所有固定資產(chǎn)經(jīng)行清查,、登記。
(十)團委清查小組,組長:張婷婷
成 員:
任 務(wù):
(1)對本處室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)對學(xué)院所有學(xué)生社團固定資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記,。
(3)對學(xué)院廣播站固定資產(chǎn)經(jīng)行清查,、登記。
(十一)招生就業(yè)清查小組,,組長:王叢濤
成 員:
任 務(wù):
(1)對本處室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記。
(2)對本處室的在學(xué)院內(nèi)的報名宣傳點的固定資產(chǎn)經(jīng)行清查,、登記,。
(十二)系部清查小組,組長:江濤、羅旋,、梁建國,、張梅 、施文,、張永海,、胡孝華 、謝承勇
成 員:
任 務(wù):
(1)本系部各科室所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)對本系部教師辦公室固定資產(chǎn)的清查、登記,。
(3)對本系部的學(xué)生教室固定資產(chǎn)經(jīng)行清查,、登記。
包括:教室的多媒體白板,、電扇,、課桌、凳,、椅,、黑板、講臺,,以教室門牌號清理,、登記。
(4)社會文化藝術(shù)系對學(xué)院的體育器材的清查,、登記,。包括器材、乒乓球桌,、籃球桌等所有固定資產(chǎn)經(jīng)行清查,、登記。
(十三)信息中心清查小組:組長:張闖
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)對學(xué)院所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備固定資產(chǎn)的進行清查、登記(如服務(wù)器,、交換機等)
(十四)紀檢監(jiān)察小組 組長:陳琢
成 員:
任 務(wù):
(1)組織安排對各小組的固定資產(chǎn)的清查,、登記經(jīng)行抽查。
(十五)保衛(wèi)處小組 組長:張友傳
成員:
任務(wù):
(1)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查,、登記,。
(2)所有保衛(wèi)設(shè)備經(jīng)行登記。
各處室,、系部對不能使用的固定資產(chǎn)(電子產(chǎn)品,、家具,、教具等)可以不登記,但一定要到總務(wù)處填寫無法使用登記表,。并將這些資產(chǎn)上繳到總務(wù)處指定倉庫存放,。對北校區(qū)的兩個系部和原技師學(xué)院固定資產(chǎn)仍然需要清查,、登記且注明“大院”,。各清查小組請將紙質(zhì)表格交總務(wù)處、電子表以郵件的方式發(fā)至郵箱,。電子表格在技師學(xué)院總務(wù)處網(wǎng)頁文件表格下載欄中自行下載,,郵箱號:[email protected]。
二,、工作職責(zé)
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室職責(zé):
資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)是:
1. 根據(jù)財政局,、資產(chǎn)清查工作的通知及要求,制定學(xué)院資產(chǎn)清查工作方案,。
2. 組織,、指導(dǎo)、督察資產(chǎn)清查工作,。
3. 研究決定資產(chǎn)清查工作中重大問題,,審核資產(chǎn)清查工作結(jié)果、報表和資產(chǎn)損益認定等,。
4. 資產(chǎn)損益認定須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后報院長辦公會議研究決定,。
資產(chǎn)清查工作辦公室工作職責(zé)是:
1. 資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機構(gòu),組織實施全校資產(chǎn)清查工作,。
2.負責(zé)全校資產(chǎn)清查工作籌備,,擬定資產(chǎn)清查工作總體方案,制定資產(chǎn)清查工作實施細則,。
3. 組織專項資產(chǎn)清查組業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),;負責(zé)資產(chǎn)清查宣傳報道、信息報送與傳達,。
4. 協(xié)調(diào)處理資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,,重大問題向領(lǐng)導(dǎo)小組請示匯報。
5. 負責(zé)專項資產(chǎn)清查組自查結(jié)果的復(fù)核驗收,。
6. 對資產(chǎn)清查清理出的各項資產(chǎn)盤盈和盤虧,、報廢及壞賬損失等,按照資產(chǎn)清查工作要求進行分類,,提出相關(guān)處理意見,,報領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
7. 匯總,、編制資產(chǎn)清查報表,,撰寫資產(chǎn)清查工作總結(jié)報告,,工作資料整理與歸檔。
8. 負責(zé)報送市財政局材料的準備,、呈報,,按照財政局、批復(fù),,督辦資產(chǎn)處置,、財務(wù)處理及相關(guān)資產(chǎn)管理手續(xù)辦理等。
9. 提出加強學(xué)校國有資產(chǎn)管理的整改措施,、實施計劃和建立健全資產(chǎn)管理制度的建議,。
(二)專項資產(chǎn)清查組工作職責(zé):
根據(jù)學(xué)校和專項資產(chǎn)清查組的安排和要求,負責(zé)本單位(部門)占有使用資產(chǎn)清查工作,,做到賬實相符,,賬卡相符,不重不漏,,查清資產(chǎn)來源,、去向和管理情況。對資產(chǎn)清查出的有賬無物資產(chǎn),,不能提供合法有效證明材料的,,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任;對資產(chǎn)清查出的有物無賬資產(chǎn),,按照資產(chǎn)分類,,及時辦理登記手續(xù)。
1. 依據(jù)上級主管部門及學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)清查政策,、制度及文件,,制定本部門(專項)資產(chǎn)清查工作計劃和實施方案。
2. 負責(zé)組織資產(chǎn)占有使用單位開展專項資產(chǎn)清查工作,。
3. 對資產(chǎn)清查清理出的各項資產(chǎn)盤盈和盤虧,、報廢及壞賬損失等,按照資產(chǎn)清查要求進行分類,,提出相關(guān)處理建議,。
4. 編制管理資產(chǎn)清查報表,撰寫資產(chǎn)清查工作總結(jié)報告,。
5. 對資產(chǎn)清查工作自查中發(fā)現(xiàn)的問題,,進行總結(jié)、分析,,提出相應(yīng)整改措施,、實施計劃和建立健全資產(chǎn)管理制度。
三,、資產(chǎn)清查任務(wù)及要求
本次資產(chǎn)清查包括:學(xué)院基本情況清理,、賬務(wù)清理,、財產(chǎn)清查、建立條形碼管理和完善制度等,。
四,、工作步驟和時間安排
根據(jù)市財政局對此次工作的任務(wù)安排和時間要求,請各部門高度重視資產(chǎn)清查工作,,安排專人負責(zé),,按照以下時間節(jié)點要求、全面,、仔細,、認真,、迅速地開展資產(chǎn)清查工作,,確保我院資產(chǎn)清查工作順利進行。
(一)準備階段(2017年5月26日-6月5日),。學(xué)習(xí)宣傳,,組織發(fā)動,清查準備,,制訂資產(chǎn)清查工作實施方案,。
各部門要組織全體職工學(xué)習(xí)文件,提高對資產(chǎn)清查工作的認識,,成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的部門工作小組,。于2017年6月5日前將本單位資產(chǎn)清查工作小組及資產(chǎn)清查員名單交到資產(chǎn)清查工作辦公室。
學(xué)院資產(chǎn)清查工作辦公室及各部門清查人員進行培訓(xùn),,講解清查程序,、清查辦法和填表要求。
(二)自查階段(6月6日—6月26日),,各部門按資產(chǎn)清查工作辦公室或?qū)m椯Y產(chǎn)清查組的要求進行自查,。
各部門要對實物清點,并進行登記,,清理清查時要做到認真仔細,,對照資產(chǎn)帳,逐一進行清點核對,,并按不同情況登記在相應(yīng)的表格中,。
各部門于6月26日前提交自查情況總結(jié)報告。
(三)核查階段(2017年6月27日—7月4日),,驗收復(fù)查資產(chǎn)清查工作辦公室組織人員對各部門的自查結(jié)果進行核查,。學(xué)院資產(chǎn)清查工作辦公室根據(jù)學(xué)院自查登記表對各部門資產(chǎn)情況逐一進行復(fù)查、審核,,各部門要積極配合,,如發(fā)現(xiàn)漏登記或帳物不符情況,,及時予以糾正,進行補登記,,并由部門負責(zé)人以書面形式加以說明,。
(四)資產(chǎn)清查表與財務(wù)資產(chǎn)賬核對(2017年7月4日-7月16日)
各部門資產(chǎn)清查登記表與財務(wù)資產(chǎn)賬經(jīng)行比對認領(lǐng),進一步完善資產(chǎn)清查登記表,,填寫資產(chǎn)盤虧(盤盈)登記表,,填寫資產(chǎn)報廢登記表。
1.帳物相符,,在設(shè)備上貼“條形碼”標簽,,在資產(chǎn)帳上 記“√”號,修改資產(chǎn)帳已變更的字段,。
2.有帳無物,,在資產(chǎn)帳標記“×”,并填寫有帳無物明細表(盤虧),。
3.有物無帳,,填寫有物無帳明細表(盤盈)和固定資產(chǎn)管理卡,以便辦理補帳手續(xù),。
4.家具類,,按實際品種和規(guī)格分類清點,填寫家具清查表,。
(五)條形碼粘貼(2017年7月17日-7月22日)
集中打印條形碼,,各專項清查組組長安排粘貼。
(六)匯總上報階段(2017年7月23日—7月28日),,7月21日至7月23日各專項資產(chǎn)清查組將數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總報學(xué)校,。清查結(jié)束后,資產(chǎn)清查工作辦公室將對本次清查結(jié)果進行整理,、匯總,,形成清查報告,向市財政局匯報,。
清查工作結(jié)束后,,學(xué)院將對各清查工作進行評價,對表現(xiàn)突出的單位和個人進行表彰和獎勵,。
安徽滁州技師學(xué)院
二○一七年六月五日