安徽滁州技師學(xué)院資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案
為全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于開(kāi)展2017年全國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查工作的通知》(財(cái)資〔2016〕2號(hào))、《安徽省財(cái)政廳關(guān)于開(kāi)展2016年全省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查工作的通知》(財(cái)資〔2016〕159號(hào))要求,市財(cái)政局決定組織開(kāi)展2017年全市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查工作。此次資產(chǎn)清查工作任務(wù)重,時(shí)間緊,要求高,難度大,為保證本次資產(chǎn)清查工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)結(jié)合我院目前的實(shí)際,制訂如下實(shí)施方案。
一、組織保障
安徽滁州技師學(xué)院資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組(簡(jiǎn)稱(chēng):資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)我院各處室、系部的資產(chǎn)清查工作。
組 長(zhǎng): 汪上
副組長(zhǎng): 張福興、 湛承鯤、余君琳、潘海波(常務(wù))
成 員:范銘祥、施亮、王定文、李平、趙開(kāi)江、王清、秦靜、鄧四海、王叢濤、張闖、張婷婷、李善華、江濤、羅旋、梁建國(guó)、張梅、施文、張永海、胡孝華 、謝承勇
紀(jì)檢監(jiān)察:陳琢
資產(chǎn)清查工作辦公室在學(xué)校資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)清查工作。資產(chǎn)清查工作辦公室下設(shè)十四個(gè)專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)清查工作組,資產(chǎn)清查工作組組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的資產(chǎn)清查工作。每個(gè)行政處室負(fù)責(zé)人、系部主任為本部門(mén)資產(chǎn)清查工作的責(zé)任人,同時(shí)必須安排至少2人的資產(chǎn)清查員。
(一) 財(cái)務(wù)清查小組,組長(zhǎng):秦靜
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)組織安排各清查組的資產(chǎn)清查人員對(duì)物和賬的核對(duì)工作。
(3)對(duì)本次的清查工作經(jīng)行賬面及盤(pán)盈、盤(pán)虧的總結(jié)。
(二)總務(wù)清查小組,組長(zhǎng):范銘祥
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)組織安排各清查組的資產(chǎn)清查員對(duì)固定資產(chǎn)條形碼的粘貼培訓(xùn)。
(3)對(duì)各清查組的表格進(jìn)行匯總,上報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì),并配合監(jiān)察室經(jīng)行抽查。
(4)積極配合市財(cái)政局對(duì)本次學(xué)院資產(chǎn)清查的檢查工作。
(5)對(duì)學(xué)院土地、房產(chǎn)、食堂、超市等校園內(nèi)的所有固定資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記。
(三)設(shè)備清查小組, 組長(zhǎng):趙開(kāi)江
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)組織各系部對(duì)學(xué)院教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備經(jīng)行逐一清查、登記,各系部安排專(zhuān)人配合登記。
(四)教務(wù)清查小組,組長(zhǎng):李平
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)對(duì)學(xué)院圖書(shū)經(jīng)行清查、登記。
(3)對(duì)油印室的固定資產(chǎn)清查、登記。
(五)辦公室清查小組,組長(zhǎng):施亮
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)學(xué)院辦公用車(chē)的清查、登記。
(3)學(xué)院各會(huì)議室的所有物品的清查、登記。
(4)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的資產(chǎn)清查、登記。
(5)配合監(jiān)察室對(duì)各資產(chǎn)清查組的抽查工作。
(六)人事清查小組:組長(zhǎng):王定文
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)配合監(jiān)察室對(duì)各資產(chǎn)清查組的抽查工作。
(七) 培訓(xùn)處清查小組,組長(zhǎng):王清
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室內(nèi)各科室所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)對(duì)駕校所有駕培車(chē)輛清查、登記。
(3)培訓(xùn)場(chǎng)所所有設(shè)備資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記。
(八) 學(xué)生處清查小組,組長(zhǎng):鄧四海
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室包括檔案室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)對(duì)學(xué)生宿舍固定資產(chǎn)的清查、登記。包括床、桌、凳、電扇、櫥柜、臉盆架等所有資產(chǎn)。(學(xué)生宿舍以房間門(mén)牌號(hào)順序?yàn)閱挝唤?jīng)行清查、登記)
(九)工會(huì)清查小組,組長(zhǎng):李善華
成 員:
任 務(wù):
(1)對(duì)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)對(duì)工會(huì)管理的教職工活動(dòng)室的所有固定資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記。
(十)團(tuán)委清查小組,組長(zhǎng):張婷婷
成 員:
任 務(wù):
(1)對(duì)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)對(duì)學(xué)院所有學(xué)生社團(tuán)固定資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記。
(3)對(duì)學(xué)院廣播站固定資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記。
(十一)招生就業(yè)清查小組,組長(zhǎng):王叢濤
成 員:
任 務(wù):
(1)對(duì)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)對(duì)本處室的在學(xué)院內(nèi)的報(bào)名宣傳點(diǎn)的固定資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記。
(十二)系部清查小組,組長(zhǎng):江濤、羅旋、梁建國(guó)、張梅 、施文、張永海、胡孝華 、謝承勇
成 員:
任 務(wù):
(1)本系部各科室所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)對(duì)本系部教師辦公室固定資產(chǎn)的清查、登記。
(3)對(duì)本系部的學(xué)生教室固定資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記。
包括:教室的多媒體白板、電扇、課桌、凳、椅、黑板、講臺(tái),以教室門(mén)牌號(hào)清理、登記。
(4)社會(huì)文化藝術(shù)系對(duì)學(xué)院的體育器材的清查、登記。包括器材、乒乓球桌、籃球桌等所有固定資產(chǎn)經(jīng)行清查、登記。
(十三)信息中心清查小組:組長(zhǎng):張闖
成 員:
任 務(wù):
(1)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)對(duì)學(xué)院所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備固定資產(chǎn)的進(jìn)行清查、登記(如服務(wù)器、交換機(jī)等)
(十四)紀(jì)檢監(jiān)察小組 組長(zhǎng):陳琢
成 員:
任 務(wù):
(1)組織安排對(duì)各小組的固定資產(chǎn)的清查、登記經(jīng)行抽查。
(十五)保衛(wèi)處小組 組長(zhǎng):張友傳
成員:
任務(wù):
(1)本處室的所有固定資產(chǎn)的清查、登記。
(2)所有保衛(wèi)設(shè)備經(jīng)行登記。
各處室、系部對(duì)不能使用的固定資產(chǎn)(電子產(chǎn)品、家具、教具等)可以不登記,但一定要到總務(wù)處填寫(xiě)無(wú)法使用登記表。并將這些資產(chǎn)上繳到總務(wù)處指定倉(cāng)庫(kù)存放。對(duì)北校區(qū)的兩個(gè)系部和原技師學(xué)院固定資產(chǎn)仍然需要清查、登記且注明“大院”。各清查小組請(qǐng)將紙質(zhì)表格交總務(wù)處、電子表以郵件的方式發(fā)至郵箱。電子表格在技師學(xué)院總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)文件表格下載欄中自行下載,郵箱號(hào):[email protected]。
二、工作職責(zé)
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室職責(zé):
資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)是:
1. 根據(jù)財(cái)政局、資產(chǎn)清查工作的通知及要求,制定學(xué)院資產(chǎn)清查工作方案。
2. 組織、指導(dǎo)、督察資產(chǎn)清查工作。
3. 研究決定資產(chǎn)清查工作中重大問(wèn)題,審核資產(chǎn)清查工作結(jié)果、報(bào)表和資產(chǎn)損益認(rèn)定等。
4. 資產(chǎn)損益認(rèn)定須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
資產(chǎn)清查工作辦公室工作職責(zé)是:
1. 資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu),組織實(shí)施全校資產(chǎn)清查工作。
2.負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)清查工作籌備,擬定資產(chǎn)清查工作總體方案,制定資產(chǎn)清查工作實(shí)施細(xì)則。
3. 組織專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)清查組業(yè)務(wù)人員培訓(xùn);負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查宣傳報(bào)道、信息報(bào)送與傳達(dá)。
4. 協(xié)調(diào)處理資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,重大問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)小組請(qǐng)示匯報(bào)。
5. 負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)清查組自查結(jié)果的復(fù)核驗(yàn)收。
6. 對(duì)資產(chǎn)清查清理出的各項(xiàng)資產(chǎn)盤(pán)盈和盤(pán)虧、報(bào)廢及壞賬損失等,按照資產(chǎn)清查工作要求進(jìn)行分類(lèi),提出相關(guān)處理意見(jiàn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
7. 匯總、編制資產(chǎn)清查報(bào)表,撰寫(xiě)資產(chǎn)清查工作總結(jié)報(bào)告,工作資料整理與歸檔。
8. 負(fù)責(zé)報(bào)送市財(cái)政局材料的準(zhǔn)備、呈報(bào),按照財(cái)政局、批復(fù),督辦資產(chǎn)處置、財(cái)務(wù)處理及相關(guān)資產(chǎn)管理手續(xù)辦理等。
9. 提出加強(qiáng)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的整改措施、實(shí)施計(jì)劃和建立健全資產(chǎn)管理制度的建議。
(二)專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)清查組工作職責(zé):
根據(jù)學(xué)校和專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)清查組的安排和要求,負(fù)責(zé)本單位(部門(mén))占有使用資產(chǎn)清查工作,做到賬實(shí)相符,賬卡相符,不重不漏,查清資產(chǎn)來(lái)源、去向和管理情況。對(duì)資產(chǎn)清查出的有賬無(wú)物資產(chǎn),不能提供合法有效證明材料的,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任;對(duì)資產(chǎn)清查出的有物無(wú)賬資產(chǎn),按照資產(chǎn)分類(lèi),及時(shí)辦理登記手續(xù)。
1. 依據(jù)上級(jí)主管部門(mén)及學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)清查政策、制度及文件,制定本部門(mén)(專(zhuān)項(xiàng))資產(chǎn)清查工作計(jì)劃和實(shí)施方案。
2. 負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)占有使用單位開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)清查工作。
3. 對(duì)資產(chǎn)清查清理出的各項(xiàng)資產(chǎn)盤(pán)盈和盤(pán)虧、報(bào)廢及壞賬損失等,按照資產(chǎn)清查要求進(jìn)行分類(lèi),提出相關(guān)處理建議。
4. 編制管理資產(chǎn)清查報(bào)表,撰寫(xiě)資產(chǎn)清查工作總結(jié)報(bào)告。
5. 對(duì)資產(chǎn)清查工作自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行總結(jié)、分析,提出相應(yīng)整改措施、實(shí)施計(jì)劃和建立健全資產(chǎn)管理制度。
三、資產(chǎn)清查任務(wù)及要求
本次資產(chǎn)清查包括:學(xué)院基本情況清理、賬務(wù)清理、財(cái)產(chǎn)清查、建立條形碼管理和完善制度等。
四、工作步驟和時(shí)間安排
根據(jù)市財(cái)政局對(duì)此次工作的任務(wù)安排和時(shí)間要求,請(qǐng)各部門(mén)高度重視資產(chǎn)清查工作,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),按照以下時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求、全面、仔細(xì)、認(rèn)真、迅速地開(kāi)展資產(chǎn)清查工作,確保我院資產(chǎn)清查工作順利進(jìn)行。
(一)準(zhǔn)備階段(2017年5月26日-6月5日)。學(xué)習(xí)宣傳,組織發(fā)動(dòng),清查準(zhǔn)備,制訂資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案。
各部門(mén)要組織全體職工學(xué)習(xí)文件,提高對(duì)資產(chǎn)清查工作的認(rèn)識(shí),成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的部門(mén)工作小組。于2017年6月5日前將本單位資產(chǎn)清查工作小組及資產(chǎn)清查員名單交到資產(chǎn)清查工作辦公室。
學(xué)院資產(chǎn)清查工作辦公室及各部門(mén)清查人員進(jìn)行培訓(xùn),講解清查程序、清查辦法和填表要求。
(二)自查階段(6月6日—6月26日),各部門(mén)按資產(chǎn)清查工作辦公室或?qū)m?xiàng)資產(chǎn)清查組的要求進(jìn)行自查。
各部門(mén)要對(duì)實(shí)物清點(diǎn),并進(jìn)行登記,清理清查時(shí)要做到認(rèn)真仔細(xì),對(duì)照資產(chǎn)帳,逐一進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),并按不同情況登記在相應(yīng)的表格中。
各部門(mén)于6月26日前提交自查情況總結(jié)報(bào)告。
(三)核查階段(2017年6月27日—7月4日),驗(yàn)收復(fù)查資產(chǎn)清查工作辦公室組織人員對(duì)各部門(mén)的自查結(jié)果進(jìn)行核查。學(xué)院資產(chǎn)清查工作辦公室根據(jù)學(xué)院自查登記表對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)情況逐一進(jìn)行復(fù)查、審核,各部門(mén)要積極配合,如發(fā)現(xiàn)漏登記或帳物不符情況,及時(shí)予以糾正,進(jìn)行補(bǔ)登記,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式加以說(shuō)明。
(四)資產(chǎn)清查表與財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬核對(duì)(2017年7月4日-7月16日)
各部門(mén)資產(chǎn)清查登記表與財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬經(jīng)行比對(duì)認(rèn)領(lǐng),進(jìn)一步完善資產(chǎn)清查登記表,填寫(xiě)資產(chǎn)盤(pán)虧(盤(pán)盈)登記表,填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢登記表。
1.帳物相符,在設(shè)備上貼“條形碼”標(biāo)簽,在資產(chǎn)帳上 記“√”號(hào),修改資產(chǎn)帳已變更的字段。
2.有帳無(wú)物,在資產(chǎn)帳標(biāo)記“×”,并填寫(xiě)有帳無(wú)物明細(xì)表(盤(pán)虧)。
3.有物無(wú)帳,填寫(xiě)有物無(wú)帳明細(xì)表(盤(pán)盈)和固定資產(chǎn)管理卡,以便辦理補(bǔ)帳手續(xù)。
4.家具類(lèi),按實(shí)際品種和規(guī)格分類(lèi)清點(diǎn),填寫(xiě)家具清查表。
(五)條形碼粘貼(2017年7月17日-7月22日)
集中打印條形碼,各專(zhuān)項(xiàng)清查組組長(zhǎng)安排粘貼。
(六)匯總上報(bào)階段(2017年7月23日—7月28日),7月21日至7月23日各專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)清查組將數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)學(xué)校。清查結(jié)束后,資產(chǎn)清查工作辦公室將對(duì)本次清查結(jié)果進(jìn)行整理、匯總,形成清查報(bào)告,向市財(cái)政局匯報(bào)。
清查工作結(jié)束后,學(xué)院將對(duì)各清查工作進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
安徽滁州技師學(xué)院
二○一七年六月五日