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實驗室管理

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 安徽滁州技師學院實驗實訓耗材管理制度

2018年-05月-25日

  安徽滁州技師學院實驗實訓耗材管理制度

  (試行)

  為了貫徹勤儉辦學的方針,,加強學院的實驗實訓教學耗材的管理及合理使用,,保證教學、防止浪費,,結(jié)合我院實際,,特制訂實驗實訓教學耗材管理辦法。

  總  則

  1,、實驗實訓教學耗材的供應(yīng)管理,,應(yīng)實行統(tǒng)一管理、分工明確,、專人負責,、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則,,根據(jù)物品的使用特點進行分類管理,。

  2、各系的物品管理,,應(yīng)建立嚴格的責任制度,,對物品的計劃、購置,、使用和回收都要有人負責,,做到驗收嚴肅認真,進出手續(xù)清楚,,帳卡記錄健全,,定期核對檢查。

  3,、本《辦法》適用于按照教學計劃,、教學大綱開設(shè)的實驗、實訓課程,、實驗室,、實訓現(xiàn)場日常教學和管理中所需要的耗材,。不包括對外培訓、技能鑒定等有收益的教學活動所需的耗材,。

  一,、實驗實訓教學耗材分類

  4、本《辦法》所稱的實驗實訓耗材是指實驗實訓教學及實驗室實訓現(xiàn)場日常管理中使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品及物資,。

  5,、根據(jù)其使用特點的差異,分為低值易耗品和低值耐用品,。低值易耗品是指不能重復(fù)使用的(也稱一次性耗材)物品和物資,;低值耐用品是指可以周轉(zhuǎn)使用或重復(fù)使用的物品和物資(如工量具等)。

  二,、實驗實訓教學耗材的計劃管理

  6,、每學年末在落實下學年教學任務(wù)時,各系教研室(專業(yè)負責人)要根據(jù)教學大綱中各門課程的實驗實訓教學任務(wù),,以課程為單位編制下學年將開設(shè)的各實驗實訓項目及所需要使用的耗材用量計劃,,并根據(jù)材料預(yù)算計劃做出本學年實驗實訓的經(jīng)費預(yù)算計劃并上報院實訓中心統(tǒng)計匯總上報學院院長辦公會審核。

  7,、材料預(yù)算計劃和經(jīng)費預(yù)算計劃經(jīng)學院院長辦公會審核批準后,,方可作為本學年正式的實施計劃。

  8,、院實訓中心將批準的實施計劃分解至各系部實訓中心(或各教研室),,各系部實訓中心(教研室)編制本學年實驗實訓耗材和經(jīng)費的具體實施計劃,作為編制采購計劃的依據(jù),。

  9,、計劃一旦被批準,原則上不得更改,。若遇特殊情況,,不能如期申報實驗實訓耗材計劃,至少在該實驗實訓項目開課前1個月辦理申請,、采購,,審批手續(xù)。由各系部主任審核,,并報院實訓中心備案,,經(jīng)院長辦公會批準后方可追加耗材(經(jīng)費)計劃。

  三,、實驗實訓教學耗材的采購

  10,、每學年初各系部實訓分中心(教研室)應(yīng)根據(jù)本學年批準的材料預(yù)算計劃,根據(jù)實驗實訓教學的進程和任務(wù),,分別制訂本學期低值易耗品和低值耐用品的采購計劃,,經(jīng)系部主任審批后,上報學院實訓中心,。

  11、學院實訓中心根據(jù)采購計劃,,進行審核,,并統(tǒng)一進行采購。

  12,、耗材的采購可以一次性購買,,或“一次審批,,分批購買”,。具體根據(jù)實際情況確定。

  13,、采購耗材要保證質(zhì)量,,不得購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品。出現(xiàn)購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品,,各系部材料保管員有權(quán)拒收,,一切后果由采購人員自負。

  四,、實驗實訓教學耗材的驗收與入庫

  14,、實驗實訓教學耗材必須由材料保管員按規(guī)定組織驗收,方能入庫,。入庫材料必須填寫實驗實訓耗材驗收單,,驗收單一式三份。一份上報學院實訓中心,,一份系部材料保管員留存,,一份作為采購人員報銷時的憑證。

  15,、材料保管員負責驗收工作,。驗收時要按照采購清單逐項核對,當面點清,,雙方簽字,。確認無誤后,實驗室材料保管員應(yīng)在各票據(jù)上簽署驗收人姓名,。采購的耗材若有差錯,,材料保管員有權(quán)拒收。

  16,、材料保管員要把驗收合格的耗材及時入庫,,登記入賬(數(shù)量質(zhì)量必須與驗收單一致)。

  五,、實驗實訓教學耗材耗材的保管

  17,、庫存材料必須實行專人保管,、做到帳目清楚,帳材相符,。

  18,、各種耗材要按照類別和各自存放要求妥善保管。尤其對有毒有害物品要嚴格按照危險品要求單獨存放和保管,。

  19,、耗材存放要注意防水、防火,、防盜,。

  20、如因管理不到位發(fā)生財物丟失,,必須追究材料保管員的責任,,根據(jù)核查結(jié)果給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

  六,、耗材的使用,、損壞和報廢

  21、各實驗實訓室領(lǐng)取實訓耗材,,應(yīng)由實驗實訓室管理員根據(jù)實驗實訓教學任務(wù)安排表和實訓耗材采購使用計劃,,或技能大賽需要填寫《實訓耗材領(lǐng)用申請表》。

  22,、領(lǐng)用耗材時,,需經(jīng)系部主任簽署意見,學生不得代替老師領(lǐng)用,。

  23,、低值耐用品使用完畢后要及時歸還,如有損壞需書面說明原因,,書面材料交由保管室留存,,對無故損壞的應(yīng)照價賠償。

  24,、實訓材料管理員憑審批后的《實訓耗材領(lǐng)用申請表》如數(shù)發(fā)放并登記臺賬,。

  25、實訓材料管理員每學期應(yīng)向院實訓中心和系部通報本學期耗材領(lǐng)用情況清單,。

  26,、各系部開展生產(chǎn)性實訓、對外培訓,、技術(shù)服務(wù)使用耗材實行有償使用,,由使用部門填寫《對外服務(wù)實訓耗材領(lǐng)用申請表》,經(jīng)實訓中心審核并報分管領(lǐng)導批準,按所使用耗材賬面價值到財務(wù)部門統(tǒng)一交費后,,到實訓耗材室領(lǐng)取耗材,,并登記臺賬。

  27,、各系部(實驗實訓室)來料加工,、試驗或修理的耗材,不納入實驗實訓耗材管理范圍,。

  28,、實驗實訓耗材在實驗實訓結(jié)束后按以下原則處理:

  (1)設(shè)備維修用元器件,、零配件,,按以舊換新原則領(lǐng)取時回收。

 ?。?)電工電子類,、機械加工類實習材料,,以學生作品和產(chǎn)品形式回收,,優(yōu)秀作品或產(chǎn)品存放學生作品或產(chǎn)品陳列室,其余報學院實訓中心同意后,,由學院資產(chǎn)管理部門報費處理,,所得費用統(tǒng)一上交學院財務(wù)部門。

  本制度自2018年5月1日起執(zhí)行,,由學院實訓中心負責解釋,。

  

附件1:

1、實訓耗材領(lǐng)用申請表

2,、對外服務(wù)實訓耗材領(lǐng)用申請表



  

  

  

                                                            二〇一八年五月九日

                                                         安徽滁州技師學院 實訓中心


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