各系、部、處、室：

　　《安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室管理規(guī)定》《安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)車(chē)輛管理規(guī)定》業(yè)經(jīng)籌備組辦公會(huì)研究通過(guò)，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　特此通知。

安徽滁州技師學(xué)院

2016年9月21日

安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室管理制度

　　為確保會(huì)議室合理有效使用，逐步規(guī)范會(huì)議室的管理，現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，特制定以下制度。

　　一、會(huì)議室概況及會(huì)務(wù)安排

   1、學(xué)院行政樓共有一大三小四個(gè)會(huì)議室，分別設(shè)在二樓（207）一個(gè)小會(huì)議室、三樓一大（306）二小（301、302）三個(gè)會(huì)議室。

   2、會(huì)議室的使用、多媒體、電子屏等電器設(shè)備的管理工作由學(xué)院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排。

   3、會(huì)議室服務(wù)與衛(wèi)生工作由總務(wù)處（物業(yè)）負(fù)責(zé)。及時(shí)維護(hù)好會(huì)議室內(nèi)環(huán)境整潔和衛(wèi)生。

   4、院黨委會(huì)會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)召集的會(huì)議由學(xué)院辦公室（黨委辦公室）負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)共同承擔(dān)。 

   二、使用原則及程序 

　　1、各部門(mén)會(huì)議一般請(qǐng)使用二樓小會(huì)議室，因工作需要在行政樓三樓召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，須提前一周向?qū)W院辦公室提交《安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，由學(xué)院辦公室統(tǒng)籌安排，參會(huì)人員由召集部門(mén)負(fù)責(zé)通知。  

　　2、會(huì)議室使用手續(xù)完成及會(huì)議內(nèi)容確定后，由學(xué)院辦公室將下周會(huì)議安排在學(xué)院網(wǎng)站公布。

　　3、如遇院級(jí)重大活動(dòng)與其他活動(dòng)會(huì)議室沖突，學(xué)院辦公室根據(jù)情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。 

    4、臨時(shí)性使用會(huì)議室或沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)必須經(jīng)學(xué)院辦公室同意，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)。 

　　5、遇學(xué)院的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)應(yīng)禮讓學(xué)院的重要會(huì)議。

　　6、如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。申請(qǐng)部門(mén)需配合學(xué)院辦公室，維護(hù)好會(huì)議的秩序及正確使用會(huì)議室各種設(shè)施。

　　7、會(huì)后使用部門(mén)要關(guān)閉音響、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知學(xué)院辦公室，以便及時(shí)修理。

8、如有其他特殊情況，請(qǐng)及時(shí)與學(xué)院辦公室聯(lián)系。   

附件：安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表

安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門(mén)			參加人數(shù)
使用時(shí)間			使用時(shí)長(zhǎng)
擬用會(huì)議室	大會(huì)議室          小會(huì)議室
會(huì)議主題
擬用設(shè)備
申請(qǐng)人		申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人
院辦意見(jiàn)
備注

安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表.doc

安徽滁州技師學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門(mén)			參加人數(shù)
使用時(shí)間			使用時(shí)長(zhǎng)
擬用會(huì)議室	大會(huì)議室          小會(huì)議室
會(huì)議主題
擬用設(shè)備
申請(qǐng)人		申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人
院辦意見(jiàn)
備注

安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)車(chē)輛管理規(guī)定

　　一、為規(guī)范公務(wù)車(chē)輛管理，提高公務(wù)車(chē)輛使用效益，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，確保運(yùn)轉(zhuǎn)有序和行車(chē)安全，按照有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　二、本制度所稱(chēng)公務(wù)車(chē)輛，是指從事公務(wù)活動(dòng)的用車(chē)，駕校教練車(chē)除外。

　　三、辦公室是公務(wù)車(chē)輛管理的職能部門(mén)。

　　四、車(chē)輛管理的內(nèi)容包括車(chē)輛日常管理、調(diào)度與使用、維修與保養(yǎng)、車(chē)輛費(fèi)用管理、駕駛員管理等。

　　五、車(chē)輛由院辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排，固定院領(lǐng)導(dǎo)的工作用車(chē)。各部門(mén)工作用車(chē)原則上提前一天填寫(xiě)《安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交由辦公室派車(chē)。

　　六、使用管理。辦公室要建立車(chē)輛的使用、保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、年審等臺(tái)賬。節(jié)假日期間，除值班車(chē)輛和應(yīng)急車(chē)輛外，其他車(chē)輛須封存停駛。

　　七、報(bào)告制度和責(zé)任。車(chē)輛發(fā)生故障等問(wèn)題，駕駛員在做好妥善處置工作的同時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告。

　　八、本規(guī)定自二○一六年九月二十二日起執(zhí)行。

安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單

                                                         年   月   日

申請(qǐng)部門(mén)				申請(qǐng)人
用車(chē)時(shí)間	年   月  日   時(shí)  分			目的地
用車(chē)事由
部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)			分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
辦公室派車(chē)			編  號(hào)
車(chē)  號(hào)			駕駛員
備注事項(xiàng)

安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單.doc

安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單

                                                         年   月   日

申請(qǐng)部門(mén)				申請(qǐng)人
用車(chē)時(shí)間	年   月  日   時(shí)  分			目的地
用車(chē)事由
部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)			分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
辦公室派車(chē)			編  號(hào)
車(chē)  號(hào)			駕駛員
備注事項(xiàng)