教務(wù)處是主管學(xué)院教學(xué)管理、組織實(shí)施教務(wù)管理的職能部門(mén)。下設(shè)社會(huì)文化藝術(shù)系、機(jī)電與汽車(chē)工程系、經(jīng)貿(mào)與信息工程系、建筑與環(huán)境工程系四個(gè)系部。
主要工作職責(zé):
一、教務(wù)管理
1.組織全體教務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹和落實(shí)教育行政部門(mén)關(guān)于教學(xué)管理的政策規(guī)定,以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示,保證教學(xué)秩序的順利進(jìn)行。
2.負(fù)責(zé)做好編班工作。
3.加強(qiáng)與班主任的聯(lián)系,提供服務(wù),給予教學(xué)、班級(jí)學(xué)風(fēng)管理等方面的指導(dǎo)。
4.全面負(fù)責(zé)制定和審查各種與教學(xué)管理相關(guān)的規(guī)章制度,并經(jīng)常進(jìn)行檢查和督促。
二、教學(xué)管理
1.負(fù)責(zé)各教學(xué)班教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施、檢查。
2.制定各班級(jí)課表、晚自習(xí)值班表、作息時(shí)間表。
3.及時(shí)聽(tīng)取各班提出的建議、意見(jiàn),為確保教學(xué)正常秩序創(chuàng)造條件。
4.處理有關(guān)課程的調(diào)整等問(wèn)題。
5.對(duì)進(jìn)入畢業(yè)學(xué)年的班級(jí),應(yīng)提前對(duì)其教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行全面復(fù)查。根據(jù)需要,提出調(diào)整意見(jiàn),保證對(duì)培養(yǎng)目標(biāo)的教學(xué)要求得以實(shí)現(xiàn)。
6.及時(shí)做好與教學(xué)相關(guān)文件的收發(fā)、傳遞、匯總工作。
7.做好教材的征訂工作和圖書(shū)閱覽的管理工作。
三、考務(wù)管理
1.做好考務(wù)工作的組織實(shí)施,確保考試公正、順利進(jìn)行。
2.加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)的檢查、考試舞弊事件的查處。
3.負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)考人員的培訓(xùn),確保考務(wù)工作不出差錯(cuò)。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績(jī)的登記、匯總,以便學(xué)生查詢(xún)。
四、其他工作
1.做好各科試卷歸檔工作。
2.做好各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃歸檔工作。
3.做好各類(lèi)教學(xué)管理文件的歸檔工作。
4.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。