為保證我院監(jiān)控系統(tǒng)安全運行，本著公開、公平，擇優(yōu)選擇的原則，學(xué)院對選擇校園監(jiān)控系統(tǒng)維保單位實施招標，現(xiàn)將有關(guān)事項說明如下：

一、項目概況

1.維保單位：安徽滁州技師學(xué)院

2.名  稱：校園監(jiān)控系統(tǒng)維保

3.維保質(zhì)量：達到運行安全、可靠

4.維保時間：三年（合同一年一簽，根據(jù)考核情況，簽訂下一年,考核不合格或涉及該項目范圍內(nèi)的校園監(jiān)控系統(tǒng)整體升級，則終止簽訂下一年）。

二、內(nèi)容及要求

確保南北校區(qū)共計約285個監(jiān)控點位、1個總控機房、8個分控處、相關(guān)線路及其他附屬設(shè)備設(shè)施均處于正常工作狀態(tài)。

1.維護及保養(yǎng)服務(wù)

（1）每季度對本項目范圍內(nèi)的監(jiān)控設(shè)施設(shè)備進行一次設(shè)備除塵、清理。掃凈監(jiān)控設(shè)備顯露的塵土，對攝像機、防護罩等部件要卸下徹底吹風(fēng)除塵，將各個鏡頭擦干凈，調(diào)整清晰度和角度，對遮擋“視線”的雜物進行清理。同時檢修監(jiān)控機房及各分控點通風(fēng)、散熱、凈塵、供電等設(shè)施。

（2）根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)各部分設(shè)備的使用說明，每月檢測其各項技術(shù)參數(shù)及監(jiān)控系統(tǒng)傳輸線路質(zhì)量，分析運行情況，處理故障隱患，確保各部分設(shè)備各項功能良好，能夠正常運行。

（3）對長時間工作的監(jiān)控設(shè)備每月定期維護一次，如：硬盤錄像機長時間工作會產(chǎn)生較多的熱量，一旦其電風(fēng)扇有故障，會影響排熱，以免硬盤錄像機工作不正常。

（4）每月定期對監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備進行優(yōu)化；提供少量監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備位置變更服務(wù)；協(xié)助處理服務(wù)器軟硬件故障及進行相關(guān)硬件軟件的拆裝等。

集中維護項目：本次招標完成后兩周內(nèi)，乙方要立即組織技術(shù)人員按要求對總控機房進行優(yōu)化，并完成對本項目所含設(shè)施設(shè)備進行一次全面檢修，保證每個監(jiān)控單元及各級系統(tǒng)均能正常工作。

2.故障搶修服務(wù)

（1）故障響應(yīng)：乙方在接到甲方電話或書面的監(jiān)控系統(tǒng)故障通知后，需立即指派技術(shù)人員在3小時內(nèi)到達故障現(xiàn)場和進行故障診斷。

（2）故障修復(fù)：前端設(shè)備要在6小時內(nèi)修復(fù)，后端設(shè)備要在12小時內(nèi)修復(fù)，重大事故（8個以上攝像點不能正常工作）要在24小時內(nèi)修復(fù)（以上時間均包括響應(yīng)時間在內(nèi)）；修復(fù)后必須由甲方相關(guān)人員簽字后方可確認。

關(guān)于設(shè)備更換的說明：在以上（1）、（2）兩項服務(wù)中，為適應(yīng)安全工作要求，對在故障現(xiàn)場不能及時修復(fù)的設(shè)備，乙方應(yīng)在征得甲方同意后，及時進行采取臨時替換等應(yīng)急修復(fù)辦法，確保正常使用，相關(guān)費用與甲方另行結(jié)算，更換后的損壞件應(yīng)及時交由甲方查驗和保管。

3.重大活動保障服務(wù)

甲方有較為重大校內(nèi)活動需使用監(jiān)控視頻時，乙方需提前進行介入服務(wù)，按要求提前進行設(shè)備調(diào)試，并指派有專業(yè)技術(shù)人員在活動舉辦時全程現(xiàn)場駐守保障。

4.定期信息上報

每月前3個工作日內(nèi)，將上月?lián)屝蕖⒕S修、維護、保養(yǎng)記錄表報送給監(jiān)控中心負責(zé)人。該記錄將作為服務(wù)質(zhì)量評價的主要依據(jù)。

如出現(xiàn)乙方對以上服務(wù)內(nèi)容未能按質(zhì)按量執(zhí)行的情況，甲方有權(quán)扣罰乙方一定的維護費用，如造成經(jīng)濟損失，亦由乙方承擔(dān)。

三、材料備件備品

1.材料備件備品費按所提供的備品清單型號、數(shù)量報價，投標書中所報產(chǎn)品單價為材料結(jié)算單價，設(shè)備故障維修及設(shè)備更換需經(jīng)過有關(guān)主管部門簽字認可方可更換。維修備品是在故障設(shè)備已不能維修、或維修相對成本太高，無維修價值時，經(jīng)甲方同意對故障設(shè)備進行更換。

2.若有附件清單所列以外的設(shè)備需送廠家維修時，經(jīng)校方對其服務(wù)及價格同意后，維修費以廠家提供的維修發(fā)票為依據(jù)結(jié)算。

3.投標單位需提供常用備品備件，若故障暫時無法排除時，先以備件替換，待設(shè)備維修好或新購設(shè)備到位后再更換。

四、投標要求

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的要求，且具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力，即具有監(jiān)控設(shè)備類安裝及維修服務(wù)相關(guān)資質(zhì)。

2.投標人須為獨立法人單位，并出具有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一的有效證件）。

3.本項目不接受聯(lián)合體和個體工商戶投標。

4.保證金：本項目投標保證金：0.6萬元人民幣，開標現(xiàn)場繳納至招標人；中標人的投標保證金在簽定合同時轉(zhuǎn)為履約保證金，未中標者當場退還。

5.本項目設(shè)定最高投標報價為9.9萬元，其中技術(shù)服務(wù)費部分報價最高限價7萬元。

6.投標文件含正本、副本各壹份。

五、資格審驗

　　報價前，招標人對報價人提供的下列資料進行審驗，審驗合格者接受報價，否則拒絕其報價。

1、報價人（或委托代理人）身份證原件、復(fù)印件（加蓋紅章）；

2、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一的有效證件）原件、復(fù)印件（加蓋紅章）；

3、原件審驗后退回，復(fù)印件單位留存，

六、評標辦法

　　（一）、招標人將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定成立評標小組，評標小組對所有報價人的報價文件進行評審。

　　（二）初步評審

　　投標文件有下列情形之一的，按廢標處理：

1、所有投標文件無蓋章、無法人、代理人簽字的。

2、未按規(guī)定格式填寫，內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊、無法辨認的。

3、未按招標文件要求提交投標保證金的；

4、投標報價高于最高限價的；

5、投標人填報的工期或質(zhì)量要求不符的；

（三）評標細則

本標的投標報價為年技術(shù)服務(wù)費和材料總費用兩項價格之和。其中，技術(shù)服務(wù)費為合同文本顯示的價格，需單列出來；材料總費用是表中各項明細產(chǎn)品相應(yīng)數(shù)量的總價之和。如果附件中所列單價、數(shù)量經(jīng)計算與投標報價不一致時，則視為廢標。

1.有效報價要低于（含等于）最高限價的投標報價。

2.有效報價人的最低報價為中標人。

3.若有兩家或兩家以上報價相同時，當時進行抽簽確定中標人。

4.若不足三家，則改為競爭性報價或談判。

　七、付款方式

1.技術(shù)服務(wù)費：集中維護項目完成后付30﹪，合同到期后7個工作日內(nèi)付余下70﹪，由維保單位提供發(fā)票。

2.材料費：3個月結(jié)算一次，以實際使用量乘以本標所報的相應(yīng)單價得出。

3.履約保證金：在合同到期后7日內(nèi)一次性無息退還。

　　八、其他事項：

1.報價一經(jīng)評標小組認可，即為簽約的合同價。

2.報價人提交的報價函，將作為合同的組成部分。

3.踏勘現(xiàn)場，報價人應(yīng)對校園環(huán)境及工程量、損壞維修狀況進行查看、咨詢、分析、計算，以獲取編制報價文件和簽署合同所需的資料，報價人未到單位查看、咨詢的，不接受報價。

查看、咨詢時間：2018年4月9日11時前，聯(lián)系人：陳修彬13855010568。

4.中標人不得在成交后將項目轉(zhuǎn)包他人，否則招標人有權(quán)中止合同并沒收履約保證金。

九、開標時間、地點、聯(lián)系人

1.開標時間：2018年4月9日15時；

2.開標地點：行政樓二樓保衛(wèi)處辦公室；

3.聯(lián)系人電話：張友傳19365953565。

十、投標文件組成

1.法定代表人授權(quán)委托書；

2.法定代表人（委托代理人）身份證復(fù)印件（加蓋紅章）；

3.營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一的有效證件）復(fù)印件（加蓋紅章）；

4.服務(wù)承諾書；

5.投標報價函和承諾書。

附件格式1：

法定代表人授權(quán)書

安徽滁州技師學(xué)院：    

（公司名稱）的法定代表人      授權(quán)      為投標人代表，代表本公司參加貴單位組織的“校園監(jiān)控系統(tǒng)維保項目”招標活動，全權(quán)代表本單位處理投標報價過程的一切事宜，包括：投標、參與開標、談判、簽約等。報價人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理的一切事務(wù)，本單位均予以認可，并對此承擔(dān)責(zé)任。特此授權(quán)。

本授權(quán)書自出具之日起生效。

投標人（全稱并加蓋公章）：

                  法定代表人簽字：

               被授權(quán)方簽字：

                日   期：    

附件格式2：

誠信投標承諾書

本人以企業(yè)法定代表人的身份鄭重承諾：

一、將遵循公開、公正和誠實信用的原則自愿參加的投標；

二、所提供的一切材料都是真實、有效、合法的；

三、不出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書，不讓他人掛靠投標，不以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假，騙取中標；

四、不與其他投標人相互串通投標報價，不排擠其他投標人的公平競爭、損害詢價人的合法權(quán)益；

五、不與詢價人、詢價代理機構(gòu)或其他投標人串通投標，損害國家利益、社會公共利益或者他人的合法權(quán)益；

六、嚴格遵守開標現(xiàn)場紀律，服從監(jiān)管人員管理；

七、保證中標后不轉(zhuǎn)包，若有分包征得詢價人同意；

八、保證中標之后，按照投標文件要求提供相關(guān)后續(xù)服務(wù)；

九、保證企業(yè)及所屬相關(guān)人員在本次投標中無行賄等犯罪行為；

十、如在投標過程和公示期間發(fā)生投訴行為，保證按照《滁州市詢價采購活動投訴處理暫行辦法》要求進行。投訴內(nèi)容符合要求，投訴材料加蓋企業(yè)公章或由法定代表人授權(quán)委托人簽字，并附有關(guān)身份證明復(fù)印件。不惡意投訴，對本公司提供的投訴線索的真實性負責(zé)，否則愿接受有關(guān)部門的處罰。

  以上內(nèi)容我已仔細閱讀，本公司若有違反承諾內(nèi)容的行為，自愿依法接受取消投標資格、記入不良信用檔案、取消中標資格、沒收投標保證金等有關(guān)處理，愿意承擔(dān)法律責(zé)任，給詢價人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

          投標單位（公章）：          

          法定代表人（簽字）：

          日   期：    

附件格式3：

投標報價函和承諾書

致: 安徽滁州技師學(xué)院：

1、我方己認真閱讀《校園監(jiān)控系統(tǒng)維保項目招標公示》，并認可所有條款，決定以人民幣（大寫）           元（小寫）     元參加報價。其中技術(shù)服務(wù)費的報價為人民幣（大寫）         元/年（小寫）   元/年。

2、一旦我方中標，我方承諾將嚴格履行合同約定的責(zé)任和義務(wù)，服從學(xué)校管理和安排，并保證于合同簽字生效后，按照招標文件要求的質(zhì)量和時間，認真完成工程的全部內(nèi)容，確保工程安全，其責(zé)任自負，不進行轉(zhuǎn)包。

                         單位名稱：（公章）

法定代表人或其委托代理人簽名：

日    期：            

附件格式4：

監(jiān)控硬件設(shè)備報價清單(含稅金)

（本表所列產(chǎn)品數(shù)量僅為投標報價的組成，與實際使用無關(guān)）

附件格式5：

合同協(xié)議書

甲方（發(fā)包人）：安徽滁州技師學(xué)院

乙方（承包人）：              

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律規(guī)定，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方就校園監(jiān)控系統(tǒng)維保項目及有關(guān)事項協(xié)商一致，共同達成如下協(xié)議：

一、工程概況

1.工程名稱：校園監(jiān)控系統(tǒng)維保項目。

2.工程地點：安徽滁州技師學(xué)院內(nèi)。

二、工程內(nèi)容及要求：

確保南北校區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)共計約285個監(jiān)控點位、1個總控機房、8個分控處、相關(guān)線路及其他附屬設(shè)備設(shè)施均處于正常工作狀態(tài)。

1.維護及保養(yǎng)服務(wù)

（1）每季度對本項目范圍內(nèi)的監(jiān)控設(shè)施設(shè)備進行一次設(shè)備除塵、清理。掃凈監(jiān)控設(shè)備顯露的塵土，對攝像機、防護罩等部件要卸下徹底吹風(fēng)除塵，將各個鏡頭擦干凈，調(diào)整清晰度和角度，對遮擋“視線”的雜物進行清理。同時檢修監(jiān)控機房及各分控點通風(fēng)、散熱、凈塵、供電等設(shè)施。

（2）根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)各部分設(shè)備的使用說明，每月檢測其各項技術(shù)參數(shù)及監(jiān)控系統(tǒng)傳輸線路質(zhì)量，分析運行情況，處理故障隱患，確保各部分設(shè)備各項功能良好，能夠正常運行。

（3）對長時間工作的重要監(jiān)控設(shè)備每月定期維護一次，如：硬盤錄像機長時間工作會產(chǎn)生較多的熱量，一旦其電風(fēng)扇有故障，會影響排熱，以免硬盤錄像機工作不正常。

（4）每月定期對監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備進行優(yōu)化；提供少量監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備位置變更服務(wù)；協(xié)助處理服務(wù)器軟硬件故障及進行相關(guān)硬件軟件的拆裝等。

集中維護項目：本次招標完成后兩周內(nèi)，乙方要立即組織技術(shù)人員按要求對總控機房進行優(yōu)化，并完成對本項目所含設(shè)施設(shè)備進行一次全面檢修，保證每個監(jiān)控單元及各級系統(tǒng)均能正常工作。

2.故障搶修服務(wù)

（1）故障響應(yīng)：乙方在接到甲方電話或書面的監(jiān)控系統(tǒng)故障通知后，需立即指派技術(shù)人員在3小時內(nèi)到達故障現(xiàn)場和進行故障診斷。

（2）故障修復(fù)：前端設(shè)備要在6小時內(nèi)修復(fù)，后端設(shè)備要在12小時內(nèi)修復(fù)，重大事故（8個以上攝像點不能正常工作）要在24小時內(nèi)修復(fù)（以上時間均包括響應(yīng)時間在內(nèi)）；修復(fù)后必須由甲方相關(guān)人員簽字后方可確認。

關(guān)于設(shè)備更換的說明：在以上（1）、（2）兩項服務(wù)中，為適應(yīng)安全工作要求，對在故障現(xiàn)場不能及時修復(fù)的設(shè)備，乙方應(yīng)在征得甲方同意后，及時進行采取臨時替換等應(yīng)急修復(fù)辦法，確保正常使用，相關(guān)費用與甲方另行結(jié)算，更換后的損壞件應(yīng)及時交由甲方查驗和保管。

3.重大活動保障服務(wù)

甲方有較為重大校內(nèi)活動需使用監(jiān)控視頻時，乙方需提前進行介入服務(wù)，按要求提前進行設(shè)備調(diào)試，并指派有專業(yè)技術(shù)人員在活動舉辦時全程現(xiàn)場駐守保障。

4.信息記錄和定期上報

乙方在進行定期維保、故障搶修、重大活動保障以及硬件材料更新等工作時，需由甲方有關(guān)負責(zé)人員簽字認可，該認可將作為階段考核、報賬及服務(wù)質(zhì)量總體評價的重要依據(jù)。

另外，每月前3個工作日內(nèi)，將上月?lián)屝蕖⒕S修、維護、保養(yǎng)記錄表報送給項目負責(zé)人。

三、合同期限：1年。

四、簽約合同價及付款方式

1.合同價為：人民幣（大寫）            元(￥    元)。其中，技術(shù)服務(wù)費為人民幣（大寫）          元/年(￥     元/年)，材料費依據(jù)投標單價和實際數(shù)量計算。

2.付款方式：

（1）技術(shù)服務(wù)費：集中維護項目完成后付30﹪，合同到期后7個工作日內(nèi)付余下70﹪，由維保單位提、供發(fā)票，履約保證金在合同到期后7個工作日內(nèi)一次性無息退還。

（2）材料費：每3個月結(jié)算一次。

五、項目負責(zé)人和施工聯(lián)絡(luò)人

甲方項目負責(zé)人：張友傳13965953565；

乙方項目負責(zé)人：       電話：                  

甲方施工聯(lián)絡(luò)人：陳修彬13855010568；

乙方施工聯(lián)絡(luò)人：     電話：                    

六、雙方權(quán)利及義務(wù)

1.甲方有義務(wù)盡可能為乙方創(chuàng)造便利的施工條件。

2.因該項目的時效性極強，故乙方要確保聯(lián)系暢通，要提供至少兩個及時、有效的聯(lián)絡(luò)方式。

3.乙方有義務(wù)按照合同約定的內(nèi)容、時間及要求，完成監(jiān)控系統(tǒng)維保，確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運行。

4.乙方在施工期間要服從學(xué)校管理和安排，并確保文明、安全施工。施工期間的安全責(zé)任由乙方負責(zé)。

5.甲方有權(quán)按合同約定對乙方所從事的維修、保養(yǎng)等工作進行監(jiān)督、檢查和考核，有權(quán)責(zé)令乙方對不符合質(zhì)量要求的施工進行整改。

6.如因乙方未能按照本合同約定履行職責(zé)，造成較大影響和后果的，乙方將負有關(guān)經(jīng)濟或其它相關(guān)法律責(zé)任。

七、爭議解決

因合同發(fā)生的爭議，按下列方式解決：

（1）向滁州市仲裁委員會申請仲裁；

（2）向滁州市人民法院起訴。

八、簽訂時間：本合同于2018年   月    日簽訂。

九、簽訂地點：本合同在安徽滁州技師學(xué)院簽訂。

十、補充協(xié)議：合同未盡事宜，由合同當事人遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議是合同的組成部分。

十一、合同份數(shù)：本合同一式五份，甲方執(zhí)四份，乙方執(zhí)一份。

甲方：  (公章)                乙方： (公章)

法人或代理人（簽字）：        法人或代理人（簽字）：

時間：                        時間：