?關(guān)于印發(fā)《安徽滁州技師學(xué)院會議室管理規(guī)定》《安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)車輛管理規(guī)定》的通知

發(fā)布時間:2016-09-22 信息來源：

各系、部、處、室：

　　《安徽滁州技師學(xué)院會議室管理規(guī)定》《安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)車輛管理規(guī)定》業(yè)經(jīng)籌備組辦公會研究通過，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

　　特此通知。

安徽滁州技師學(xué)院

2016年9月21日

安徽滁州技師學(xué)院會議室管理制度

　　為確保會議室合理有效使用，逐步規(guī)范會議室的管理，現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實際情況，特制定以下制度。

　　一、會議室概況及會務(wù)安排

1、學(xué)院行政樓共有一大三小四個會議室，分別設(shè)在二樓（207）一個小會議室、三樓一大（306）二小（301、302）三個會議室。

2、會議室的使用、多媒體、電子屏等電器設(shè)備的管理工作由學(xué)院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排。

3、會議室服務(wù)與衛(wèi)生工作由總務(wù)處（物業(yè)）負責。及時維護好會議室內(nèi)環(huán)境整潔和衛(wèi)生。

4、院黨委會會議、院長辦公會議、專題會議、院領(lǐng)導(dǎo)臨時召集的會議由學(xué)院辦公室（黨委辦公室）負責，協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同承擔。

二、使用原則及程序

　　1、各部門會議一般請使用二樓小會議室，因工作需要在行政樓三樓召開相關(guān)會議，須提前一周向?qū)W院辦公室提交《安徽滁州技師學(xué)院會議室使用申請表》，由學(xué)院辦公室統(tǒng)籌安排，參會人員由召集部門負責通知。

　　2、會議室使用手續(xù)完成及會議內(nèi)容確定后，由學(xué)院辦公室將下周會議安排在學(xué)院網(wǎng)站公布。

　　3、如遇院級重大活動與其他活動會議室沖突，學(xué)院辦公室根據(jù)情況進行協(xié)調(diào)。

4、臨時性使用會議室或沒有經(jīng)過申請的部門必須經(jīng)學(xué)院辦公室同意，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門。

　　5、遇學(xué)院的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門，在不能調(diào)換的情況下，部門應(yīng)禮讓學(xué)院的重要會議。

　　6、如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。申請部門需配合學(xué)院辦公室，維護好會議的秩序及正確使用會議室各種設(shè)施。

　　7、會后使用部門要關(guān)閉音響、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知學(xué)院辦公室，以便及時修理。

8、如有其他特殊情況，請及時與學(xué)院辦公室聯(lián)系。

附件：安徽滁州技師學(xué)院會議室使用申請表

安徽滁州技師學(xué)院會議室使用申請表

安徽滁州技師學(xué)院會議室使用申請表

安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)車輛管理規(guī)定

　　一、為規(guī)范公務(wù)車輛管理，提高公務(wù)車輛使用效益，節(jié)約經(jīng)費，確保運轉(zhuǎn)有序和行車安全，按照有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　二、本制度所稱公務(wù)車輛，是指從事公務(wù)活動的用車，駕校教練車除外。

　　三、辦公室是公務(wù)車輛管理的職能部門。

　　四、車輛管理的內(nèi)容包括車輛日常管理、調(diào)度與使用、維修與保養(yǎng)、車輛費用管理、駕駛員管理等。

　　五、車輛由院辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排，固定院領(lǐng)導(dǎo)的工作用車。各部門工作用車原則上提前一天填寫《安徽滁州技師學(xué)院公務(wù)用車申請單》，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交由辦公室派車。

　　六、使用管理。辦公室要建立車輛的使用、保養(yǎng)、維修、保險、年審等臺賬。節(jié)假日期間，除值班車輛和應(yīng)急車輛外，其他車輛須封存停駛。

　　七、報告制度和責任。車輛發(fā)生故障等問題，駕駛員在做好妥善處置工作的同時，要及時向辦公室報告。

　　八、本規(guī)定自二○一六年九月二十二日起執(zhí)行。

通知公告